连锁上市企业差旅管理难题,合思商城一招破解

连锁上市企业差旅管理难题,合思商城一招破解
在商业的广阔天地中,连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,它们规模庞大、业务广泛,却也面临着诸多管理挑战。今天,我们将走进一家拥有5000 + 员工和近400家门店的连锁经营上市公司,看看它是如何通过合思商城解决差旅问题,并取得显著成效的。

连锁巨头差旅困境凸显

该企业采用连锁经营模式,业务遍布多地,差旅需求极为旺盛。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等活动频繁开展,月均差旅GMV达50万 + 。然而,看似繁荣的差旅背后,隐藏着诸多痛点。

目前,企业已接入一家TMC,实现了员工出差免垫资,财务月底对账的基本功能。但原TMC对接供应商有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这大大降低了员工的满意度。

原TMC出具的台账单也无法满足财务核算要求,财务人员需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,核算工作费时费力。

接入TMC还限制了员工的选择权,供应商缺失、体验不好导致内部投诉不断。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,差旅费用分析工作也变得异常复杂,管理难度直线上升。

合思商城智慧差旅破局

面对这些困境,合思为该客户提供了一套独具优势的解决方案,合思商城闪亮登场。

无缝对接资源互补

合思商城无需企业更换TMC供应商,而是与原TMC实现无缝接入,形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的TMC使用习惯,又增加了合思商城的丰富资源。

海量酒店资源保障

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论是繁华都市还是偏远小镇,员工都能轻松找到合适的酒店。

航司比价节省成本

合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。通过对差旅费用分析可以发现,这一举措在降低成本方面效果显著。

开放选择共赢文化

合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅中有了更多的自主性。

协同实施高效推进

合思商城与原TMC的协同工作实施过程有条不紊。

合思商城直接与企业已有的TMC进行无缝对接,在不改变原有TMC使用的基础上,增加合思商城的资源。员工在进行差旅预订时,系统同时展示TMC和合思商城的资源,员工可以自由选择。这一过程中,差旅费用分析也变得更加全面和准确。

财务在月底进行对账时,合思商城提供按照成本中心自动拆分的对账单,方便财务核算。这大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误。

显著成果效益惊人

实施解决方案后,合思商城带来了一系列显著的成果与效益。

投诉率大幅降低

财务部投诉率降低80%,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员终于从繁琐的投诉处理中解脱出来,能够将更多的精力投入到差旅费用分析等核心工作中。

员工满意度100%

员工满意度达到100%,员工订购有更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜,自主性更高。员工的差旅体验得到了极大的提升。

成本降低效率提升

合思商城的接入为企业提供了更多的价格选择,在一定程度上降低了差旅成本。通过对差旅费用分析可以清晰地看到成本的下降趋势。同时,合思商城对账单按成本中心自动拆分,提高了财务对账效率,让财务工作更加轻松高效。

客户盛赞共赴未来

员工表示,合思商城上线后,订购更多选择、更灵活,员工自主性更高。财务称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有一定提升。

众多企业都面临着差旅管理的难题,合思商城能够为企业提供有效的解决方案。通过对差旅费用分析,企业可以更好地掌握差旅成本,优化差旅管理。

如果您的企业也渴望解决差旅管理难题,不妨免费试用合思商城。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多,开启高效差旅管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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