在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务转型显得尤为重要。财务数智化不仅能提升企业的运营效率，还能为企业挖掘更多的净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态等基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，来深入了解合思的解决方案。
企业困境：差旅管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大，动力源在财务方面面临着诸多挑战。特别是在差旅管理上，问题尤为突出。由于员工众多，差旅活动频繁，传统的差旅管理方式效率低下，费用管控困难。员工在因公消费时，存在费用不合规的情况，而且发票获取、报销流程繁琐，导致财务人员的工作量大增，同时也影响了员工的工作体验。此外，企业缺乏有效的预算管理和实时的风控体系，难以对差旅费用进行精准控制，造成了一定的成本浪费。
合思方案：打造差旅管理最佳模式
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一功能大大提高了财务处理的效率，减少了人工干预，降低了错误率。
其次，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行差旅消费时，只需在合思企业消费商城中选择合适的服务，系统会自动完成费用的申请和报销流程，无需手动填写繁琐的表格，大大提高了员工的报销效率。
此外，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城对差旅费用进行实时监控和分析，及时调整预算策略，降低差旅成本。
最后，合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。这一功能为企业的财务档案管理提供了极大的便利，减少了档案整理和存储的成本。
显著成效：差旅管理焕然一新
动力源在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短3周。财务人员的工作量大大减少，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。同时，企业的业财流程数字化程度提高了95%，数据安全合规达到100%，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过合思商城的同屏比价功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。此外，合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，进一步降低了企业的运营成本。
合思价值：引领财务数智化未来
合思为企业带来的价值不仅仅体现在动力源这一个案例中。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续创新和优化产品与服务，不断提升客户体验，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
在未来，随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续发挥自身的技术优势和服务优势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。差旅选择最佳方案，合思无疑是企业的明智之选。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的价值与优势。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上越走越远，让有限更有效。
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