在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,如同陈旧的帆船,在日益复杂的商业海洋中,已难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。越来越多的企业敏锐地意识到,借助先进的财务数字化工具和解决方案,就像为企业这艘巨轮装上了强大的引擎,能够有效提升财务管理效率、降低成本、加强风险管控。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,宛如一位经验丰富的领航员,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。众多企业在发展过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等一系列财务问题,就像迷失在迷雾中的船只,急需专业的解决方案来指引航向。而合思的差旅解决方案,正是那驱散迷雾的灯塔。
行业先锋:北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在电源行业的历史长河中,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业,宛如一颗璀璨的启明星,照亮了行业前行的道路。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品和服务如同坚实的基石,支撑着众多大型企业的稳定运行。
2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一荣誉如同皇冠上的明珠,彰显了其在行业内的卓越地位。公司拥有约2400名员工,下辖8家子公司,在全国设有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,业务版图如同一张庞大的网络,遍布国内外。
量身定制:合思差旅解决方案
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的差旅解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,消除了数据孤岛。
无需报销模式更是合思差旅解决方案的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一支训练有素的团队,高效协作,让报销流程变得轻松简单。
合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一个万能的连接器,打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。就像为员工提供了一个便捷的一站式服务平台,让他们能够更加专注于业务工作。
显著成效:转型带来的飞跃
北京动力源科技股份有限公司应用合思差旅解决方案后,取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更快地投入到工作中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了开支,还让会计人员能够将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这就像给管理者配备了一双千里眼,让他们能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
财务制度得以更好落地,数据报表统计更高效,管理者能实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整。就像给企业安装了一个智能的仪表盘,让企业的运营状况一目了然,管理者可以根据数据及时调整方向,确保企业朝着正确的目标前进。
合思优势:全方位的财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的财务数字化生态圈,让企业能够在其中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将不断创新和完善产品与服务,持续助力企业解决财务数字化转型中的各种难题,推动企业实现更高质量的发展。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业,已经通过选择合思的差旅解决方案实现了财务数字化的成功转型,取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅解决方案。现在就可以免费试用,让我们一起开启高效、智能的财务管理新篇章。
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