合思财务数智化解决方案：助力企业开启高效财务管理之旅

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。同时，部分企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认识不足，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。

此外，企业在财务管理方面还存在诸多痛点。一些企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。还有些企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。内部多系统并行导致数据不互通，管理者无法及时获取有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在如无法融合发票验真能力等“硬伤”。

面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业提供了破局之道。

合思财务数智化方案全景概览

合思依托其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。在财务核算记账环节，具备对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，让财务管理更加高效便捷。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，具备自动归档、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型的档案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思平台核心功能亮点揭秘

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票管理功能上，发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
在报销和资金管理方面，自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
另外，平台还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能在有需要取消或更改行程时能快速响应并提供解决方案。

企业应用合思方案的显著收益

众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的收益。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业使用合思方案后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌企业增效显著，能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，大大提升了借阅和查找效率。
在降低成本方面，某国民经典零食品牌企业年度节约了200万 + 的差旅费用。某企业员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，节约了人力和时间成本。某知名头部数字阅读品牌企业减少了差旅超标和预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。
在数据驱动决策支持方面，某企业管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。某世界500强旗下教育服务品牌企业以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，便于进行多维度穿透查询，为决策提供了有力支持。
在保障合规性方面，某知名头部数字阅读品牌企业通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思方案适用的典型场景

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同方面的财务管理提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费等，实现了差旅费用的有效管控和便捷报销。例如某国民经典零食品牌企业和某企业在差旅管理方面的成功应用，充分体现了合思平台在这一场景中的优势。
在企业财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务核算的准确性和效率。某国民经典零食品牌企业和某企业在财务核算方面的改善，证明了合思平台在这一场景中的价值。
在企业会计档案管理场景中，合思提供的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，方便了档案的借阅和管理。某知名头部数字阅读品牌企业和某世界500强旗下教育服务品牌企业在会计档案管理上的提升，展示了合思方案在这一场景中的卓越表现。
在企业业财融合场景中，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务与财务的深度融合，推动企业优化经济业务流程。某企业通过合思方案实现了业财有机连接，提升了管理效能，体现了合思平台在业财融合方面的强大能力。

合思客户成功案例见证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业，主营业务建设覆盖面广，日均处理大量订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，大量单据需打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在当前经济环境下，电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思能为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业应对数字化转型挑战。

合思具有丰富的功能亮点，如差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、自动记账等，还具备强大的集成能力、定制化服务、持续更新升级等优势，能够为企业量身打造个性化的解决方案。众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性，能够帮助企业提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持和保障合规性等。企业选择合思，将能够在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。

如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案，现在就可以免费试用，通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多信息，开启数字化财务管理新篇章。