在数字经济蓬勃发展的今天,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。2021年12月1日起,国家税务总局开展数电票试点工作,2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准,这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。为了解决这些问题,中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。
核心利器:合思差旅解决方案的多元魅力
合思差旅解决方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能,能实现亿级数据秒级调阅、穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。此外,合思平台的AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。
优势凸显:合思差旅解决方案对比传统模式
在传统模式下,电子凭证存在诸多问题,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等。而合思的差旅解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,有效解决了这些问题。
合思的无需报销解决方案可使企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。例如,某企业的报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高了300%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和精力。
传统财务模式下,财务人员需耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思的系统可自动处理这些工作,节约人工成本。如某企业通过采用合思的差旅解决方案,人工成本节约了50%。
合思的电子会计档案管理方案可有效解决传统档案管理中实物存档占用空间大、管理成本高、查阅困难等问题。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,节约了物理存储空间和维护成本。
案例见证:合思差旅解决方案的卓越成效
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档差旅解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思差旅解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思差旅解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。例如,提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理差旅解决方案,实现财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务和创新的差旅解决方案,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断迭代产品功能和性能,为更多企业提供更优质的财务数智化差旅解决方案。合思拥有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时,合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略,致力于推动企业实现数字化、绿色化协同转型,为构建更加美好的未来贡献力量。如果您想体验合思差旅解决方案带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用。
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