在当今市场经济的浪潮中,企业面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业集体进入低速增长阶段,利润也出现了明显下滑,净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业挖出更多净利润,特别是在企业差旅管控及财务数智化方面发挥着重要作用。
市场风云:企业面临的双重挑战
在宏观经济环境方面,国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力不断下降。这表明企业在市场中获取利润的难度越来越大,挖掘净利润迫在眉睫。
再看差旅市场现状,2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。差旅费用分析对于企业来说,显得尤为重要,只有精准把握差旅成本,才能在市场竞争中占据优势。
痛点剖析:传统差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时,常用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果,但往往是以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到过多限制,会影响工作积极性和效率,从长远来看,不利于企业的健康可持续发展。
同时,企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前,绝大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段,且依赖事后审核。这就导致难以判定消费的真实性,容易出现费用虚高的情况。差旅费用分析可以帮助企业发现这些问题,找到解决痛点的方向。
策略升级:数智精细化管理之路
面对传统管控方式的弊端,企业应从“硬控”转向“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过数智化手段,企业可以对差旅费用进行实时监控和分析,实现精准管控。差旅费用分析在这个过程中是核心环节,能够为企业的决策提供有力支持。
核心模块:创新功能助力差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,让员工主动参与到差旅成本控制中来。差旅费用分析可以评估这一计划的效果,进一步优化奖励机制。
合思平台还采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时,适当提高差标;在淡季或价格下降时,相应降低差标。这样既能保证员工的差旅体验,又能合理控制成本。
从2024年起,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业视角提升差旅管控效果,通过差旅费用分析,不断优化算法,提高管控的精准度。
竞争优势:资源与技术的双重保障
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求,为企业提供更多的选择。
作为无需报销平台,合思整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源和强大的技术实力,使得合思在差旅管控市场中具有明显的竞争优势。差旅费用分析可以帮助企业更好地利用这些资源,实现成本的有效控制。
成功案例:实践检验解决方案成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性,通过差旅费用分析可以进一步挖掘该计划的潜力,为更多企业带来效益。
2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明,合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化,通过差旅费用分析不断优化方案,实现成本的显著降低。
服务体系:全方位保障企业差旅
合思提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应,让员工在差旅过程中感受到贴心的服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集等多个环节,实现了全场景覆盖和全流程管控。通过差旅费用分析,企业可以对整个差旅流程进行优化,提高管理效率。
结语:携手合思,共赢未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”方面实现全场景覆盖,在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过差旅费用分析,企业可以不断优化差旅管理策略,挖掘更多的净利润。
面向未来,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。在AI时代,合思将帮助企业赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想体验合思为企业差旅管控带来的全新变革,不妨免费试用我们的产品,开启企业差旅管理的新篇章。
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