在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难，以及电子归档等问题。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加快数字化转型的步伐，但大部分企业的报销流程和财务运作模式仍滞后于国家政策。
面对这些挑战，合思推出了专业的差旅软件解决方案，为企业提供了全面、高效的财务管理解决方案。
全流程覆盖：差旅软件解决方案的全景蓝图
合思差旅软件解决方案提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，全面助力企业实现财务数字化转型。
在这个全流程中，企业可以对差旅费用进行总额管控，合理规划预算。员工通过商旅线上订购平台进行差旅预订，便捷高效。差旅申请流程更加规范，确保每一次出行都符合企业规定。易商卡线下消费方便快捷，同时发票采集、审核对账等环节实现自动化，大大提高了工作效率。统一开票和自动提报功能让财务处理更加顺畅，资金结算和档案归档也变得更加简单。自动记账功能减轻了财务人员的负担，商旅分析则为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅安排。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可以管理多种会计类档案，包括企业内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像等。通过这种方式，企业可以更好地管理会计档案，提高档案管理的效率和安全性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的差旅软件解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能赋能：差旅软件解决方案的卓越优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能。
在提升财务管理效率方面，该平台的自动记账功能可以将财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，大大提高了记账的准确性和效率。审核对账、统一开票等功能也实现了自动化，减少了人工操作的时间和错误。通过 AI 辅助决策功能，企业可以根据数据分析做出更加科学的决策，优化差旅安排和财务管理。
在降低成本方面，平台的总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用，避免不必要的开支。自动提报和资金结算功能减少了报销流程中的繁琐环节，降低了人力成本。同时，平台的灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业可以根据自身需求选择最适合的方案，降低使用成本。
在保障数据安全方面，合思财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它具备多语言支持、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等优势。操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。合思还提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。该平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
实战案例见证：差旅软件解决方案的显著成效
多个实际应用案例充分展示了合思差旅软件解决方案的成功实践和显著成效。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范和高效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。该企业提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规性，实现了全场景数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。其差旅软件解决方案已在众多企业中得到成功应用，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。
如果您的企业也想加速财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，获取更多关于合思差旅软件解决方案的信息，并开启免费试用。
