解决常见报销问题，合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的当下，国家正积极推动各行业的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正快步走来。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这样的时代背景下，企业既面临着数字化转型的挑战，也迎来了提升财务管理效率、降低成本的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。

政策与市场双轮驱动，转型大势不可阻挡

近年来，国家政策对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围。根据要求，试点单位需在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。政策的大力支持，为企业的数字化转型指明了方向。

从市场层面来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。其中，数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。这一市场变化，充分显示出电子凭证数字化的明显趋势。

与此同时，企业对财务数字化转型的认知和需求也在不断提升。调研数据显示，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在积极规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业在电子凭证的管理过程中，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。因此，市场对电子凭证数字化解决方案的需求十分迫切。常见报销问题也在这一过程中愈发凸显，企业急需有效的解决方案来应对。

转型痛点凸显，企业发展受阻

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点，这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还带来了一定的合规风险。常见报销问题在各个环节都有所体现。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这种情况不仅增加了企业的管理成本，还存在着合规风险。

其次，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。

再者，企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪等工作耗时费力，还浪费了大量的纸张。实物存档不仅占用了较多的物理空间，需要专人管理，成本较高，而且档案损坏的情况时有发生，给企业带来了合规风险。

另外，企业的差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在三方差旅平台采购。员工的差旅费用仅能实现总额控制，财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台对账、手工记账，效率极其低下。常见报销问题在差旅报销环节表现得尤为突出，严重影响了企业的运营效率。

合思方案，引领全流程数字化管理

针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套以电子凭证会计数据标准为核心的解决方案，旨在实现全流程数字化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。通过这些措施，合思有效地解决了常见报销问题，为企业的数字化转型提供了有力保障。

核心模块，精准解决报销难题

合思的解决方案包含了多个核心模块，这些模块针对企业常见报销问题，提供了精准的解决方案。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能实现辅助事前预算规划，申请信息会自动流转到消费环节。这一模块不仅提高了差旅申请的效率，还能有效地控制差旅费用。

发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。借助软件工具解析接收的XML文件，并将其存入发票池。这使得发票管理更加便捷、高效，避免了常见报销问题中的发票录入错误和丢失等情况。

自动记账模块：根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。系统预制的映射规则能够自动生成凭证，提高了记账的准确性和效率。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了档案的完全电子化，自动归档，还能进行智能组单、四性检测等操作。这一模块解决了企业在档案管理方面的难题，确保了电子凭证的合规性和安全性。

优势突出，合思引领行业发展

与市场上的其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

强大的集成能力：合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他系统可能存在数据不互通的问题，无法满足企业的多样化需求。

定制化服务：合思根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足不同企业的多样化需求，而部分竞争对手可能缺乏个性化定制能力。

专业的客户成功团队：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供详细的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。

先进的安全技术：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业电子凭证数据的安全性和可靠性。在数据安全方面，合思具有明显的优势，能够有效解决常见报销问题中的信息安全隐患。

成功案例，见证合思价值

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决了常见报销问题。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景无需报销，推进了数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

全方位服务体系，为企业保驾护航

合思不仅提供了优秀的解决方案，还建立了完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

无忧体验版：合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需支付任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受产品的功能和价值，为企业的决策提供了有力的参考。

丰富的培训资源：合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

全天候客户服务：合思拥有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用过程中遇到问题能及时解决，避免了常见报销问题对企业运营的影响。

持续更新升级：合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，持续更新升级。这为企业提供了更优质的服务，确保企业能够始终跟上数字化转型的步伐。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提高财务管理效率，降低成本，提升合规性，实现业财深度融合，为企业的发展提供有力支持。随着国家政策的不断推进和市场需求的不断增长，企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的解决方案提供商，能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，助力企业实现可持续发展。如果您想解决常见报销问题，体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！