在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借其独特的经营模式和广泛的门店布局脱颖而出。旗下全国门店总数超10000家,在财务数字化的助力下,企业年节约成本5000万,还实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的高周转效率。如此显著的核心成效,背后是鸣鸣很忙在财务数智化转型道路上的积极探索与实践。下面,就让我们一同深入了解其转型的精彩历程。
鸣鸣很忙:发展背后的财务困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。然而,随着门店数量的不断扩张,企业在发展过程中也面临着诸多财务报销流程方面的困境。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等状况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
引入合思:差旅解决方案破局之路
面对重重困境,鸣鸣很忙引入了合思的差旅解决方案,这一举措为企业带来了全新的转机。合思无需报销解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用的管理难题。
转型成效:数据见证差旅解决方案的力量
在采用合思的差旅解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,极大地提高了企业的运营效率。
企业反馈:差旅解决方案获高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,充分体现了合思的差旅解决方案对鸣鸣很忙的重要性和有效性。通过数字化转型,鸣鸣很忙在财务报销等方面实现了质的飞跃,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
未来展望:持续深化合作推进财务数智化
随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步优化财务数智化解决方案,以适应新的挑战和需求,持续提升企业的运营效率和竞争力。
在未来的合作中,双方将不断探索创新,结合鸣鸣很忙的实际业务需求,为其量身定制更加完善的差旅解决方案和财务数智化方案。通过持续推进财务数智化,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业中保持领先地位,实现更加稳健的发展。
行动号召:连锁零售企业拥抱财务数智化
鸣鸣很忙的成功转型为连锁零售企业提供了宝贵的经验和借鉴。在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求,财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。连锁零售企业应积极投身于财务数智化的浪潮之中,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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