在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多痛点与挑战。
不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。例如,大量自研系统难以整合,就像一座杂乱无章的信息迷宫,让企业在数据的海洋中迷失方向;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误;多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以掌握准确的财务状况。
集团性公司如汉威科技,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,其对数据安全的要求极高。
医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足客户日益增长的财务数字化需求,助力企业在数字化时代取得成功。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的发展和进步,为企业创造更大的价值。在这个过程中,合思始终坚守自己的使命,为企业的财务数字化转型保驾护航。
核心模块:功能强大的财务利器
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合思费控:精细费用管理
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,加强了费用管控和预算执行。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精准监控,确保费用的合理性和合规性。员工可以方便地进行报销明细查询,了解自己的费用报销进度和明细情况。 -
合思商城:便捷消费体验
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算。在合思商城,员工可以享受到便捷的消费体验,同时企业也可以实现对消费的有效管控。员工在消费后,也能轻松进行报销明细查询,掌握自己的消费情况。 -
合思BI:智能数据分析
合思BI提供多维度的报表数据分析功能,实时展示企业费用情况和经营数据。它为管理者提供决策依据,支持数据穿透查询,精准定位异常数据。通过合思BI,企业管理者可以深入了解企业的财务状况,及时发现问题并采取措施。同时,员工也可以通过合思BI进行报销明细查询,了解企业整体的费用报销情况。 -
银企直联:高效资金管理
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在银企直联的支持下,企业的资金管理更加高效,员工的报销款项也能更快到账。员工在进行报销明细查询时,可以清楚看到款项的支付状态。
亮点创新:引领财务新潮流
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无需报销模式:颠覆传统流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统报销流程,大大提高了报销效率,员工可以更方便地进行报销明细查询。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据实时联动。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在这种集成模式下,员工在进行报销明细查询时,可以获取更全面的相关信息。 -
AI技术OCR自动识别:智能报销助手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。员工在提交报销时,系统自动识别发票信息,员工可以随时进行报销明细查询,确认信息的准确性。 -
定制化解决方案:满足个性需求
合思根据不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求,员工在使用定制化方案进行报销时,也能顺利进行报销明细查询。
产品优势:脱颖而出的竞争力
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广泛连接能力:消除信息孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互联互通,避免信息孤岛。例如,合思费控在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在这种广泛连接的环境下,员工进行报销明细查询时,可以获取更准确、更全面的数据。 -
丰富行业经验:专业解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业等,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的痛点和需求提供专业的解决方案。不同行业的员工在使用合思进行报销时,都能根据行业特点进行报销明细查询,满足自身需求。 -
敏捷产品迭代:快速响应需求
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应用户需求,不断优化产品功能。随着产品的不断迭代,员工在进行报销明细查询时,体验也会越来越好。 -
安全可靠保障:守护数据安全
合思采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业数据安全。员工在进行报销明细查询时,可以放心数据的安全性。
目标用户与场景:广泛适用
合思的目标用户为各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等不同行业的企业,以及有财务数字化转型需求的政府机构和社会组织。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现移动报销,审批流程透明化、线上化,方便进行报销明细查询。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务,同时也能轻松查询报销明细。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”员工在使用合思系统后,报销明细查询更加便捷,能够及时了解报销进度。 -
汉威科技:财务核算优化
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”员工在汉威科技使用合思系统后,报销明细查询更加清晰,能够准确掌握自己的报销情况。 -
派克新材:报销效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”员工在派克新材使用合思系统后,能够快速进行报销明细查询,了解报销状态。 -
亿嘉和:业财融合典范
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工在亿嘉和使用合思系统后,报销明细查询更加方便快捷,能够随时掌握费用报销情况。
综上所述,合思凭借其强大的产品功能、独特的创新亮点、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中面临的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。
现在就选择合思,免费试用我们的产品,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入强大动力。在合思的助力下,企业员工可以更加便捷地进行报销明细查询,享受高效、智能的财务服务。
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