在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业的财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。它宛如一把精准的手术刀,能帮助企业剔除成本冗余,挖掘出更多的净利润。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化这片广阔的领域中披荆斩棘,一路前行。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发矩阵。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
合思产品全景:勾勒财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其品牌理念“未来财务用合思,让有限更有效”深入人心。英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着管理软件不仅能够灵活应变,更能凝聚力量,通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。
核心产品探秘:解锁财务数智化密码
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合思费控:全链路数字化费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。以往交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂的难题,在这里得到了完美解决。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业在进行差旅选择最佳方案时,合思费控能够提供精准的数据支持和流程保障。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅成本了如指掌。消费数据可视化分析为企业差旅选择最佳方案提供了科学依据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。 -
合思档案:先进单套制电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,为企业的双碳目标助力。在企业的财务管理中,合思档案也为差旅相关的财务记录和管理提供了高效的解决方案,助力企业差旅选择最佳方案。 -
合收支管理:对公业务三流合一破局者
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在企业差旅涉及的资金收支和发票管理方面,合思收支管理同样能为企业差旅选择最佳方案提供有力支持。
优势对比:合思与传统财务管理的较量
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,与传统费控方式相比,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出更合规、透明、可追踪。企业在差旅选择最佳方案时,能够更加精准地控制成本和管理流程。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这也为企业差旅相关的财务档案管理提供了高效、环保的解决方案,让企业在差旅选择最佳方案时无后顾之忧。
应用案例:合思在不同行业的成功实践
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动力源:财务数字化转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在动力源的差旅管理中,合思也助力其差旅选择最佳方案,提高了差旅管理的效率和效益。 -
徐福记:差旅成本节约的先锋
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅选择最佳方案提供了有力的支持,让企业在差旅管理中实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现业财一体。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在企业的差旅财务管理中,合思档案同样为其差旅选择最佳方案提供了良好的财务记录和管理保障。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅管理方面,合思的一系列产品和服务能够帮助企业差旅选择最佳方案,提升企业的整体运营效率和竞争力。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,在未来财务数字化领域发挥更大的作用。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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