智能报销审批工具：合思引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷企业的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。作为企业运营的核心环节，财务工作的数字化升级能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一时代背景下应运而生的科技企业。

合思创立于2014年，始终致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现财务效益的最大化。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

全维服务：打造财务数智化生态

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能报销审批工具在其中发挥着关键作用。合思费控作为核心产品之一，实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的智能化管理。它帮助企业规范了费用管理流程，提高了费用管控效率，让每一笔费用都能清晰可查、合理支出。
合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道。它聚合了众多供应商资源，支持企业进行因公消费的一站式采购。而且，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法，为企业的财务安全保驾护航。
合思BI能够提供多维度的财务数据分析报表。通过智能报销审批工具与BI的结合，企业可以实时了解经营数据，为企业决策提供有力支持。让企业管理者能够根据准确的数据做出明智的决策，把握企业发展的方向。

核心利器：凸显产品独特优势

• 无需报销：开启报销新体验
  无需报销功能是合思智能报销审批工具的一大亮点。以某企业为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工的幸福感和财务工作效率，让报销不再是繁琐的任务。
• 强大集成：打破数据壁垒
  合思费控的系统集成能力十分强大。它可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步。例如，企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。智能报销审批工具在集成过程中发挥了桥梁作用，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，提高了企业的运营效率。
• 智能校验：保障发票安全
  合思费控的发票智能校验功能为企业的财务数据安全提供了保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。企业通过合思费控的发票智能校验功能，有效提高了发票识别效率，减轻了财务审核工作量，让财务工作更加轻松高效。
• 精准管控：预算管理更精细
  合思的预算管控功能精准且高效。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。

优势对比：彰显合思独特价值

• 颠覆传统：提升报销效率
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统报销流程。在传统手工报销模式下，员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的智能报销审批工具让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率。某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。
• 集成先锋：打破信息孤岛
  与其他财务管理系统相比，合思的系统集成能力更强。许多企业存在多系统林立、数据分散、信息滞后的问题，不同系统之间难以实现数据互通和业务协同。而合思费控凭借其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。企业通过合思费控将多个系统进行集成，实现了各系统间的数据联动，消除了信息孤岛，提高了信息利用率。
• 精细管控：全程监控费用
  合思在费用管控方面更加精细和全面。传统的费用管控方式往往难以实现对费用的事前、事中、事后全程管控，预算执行情况难以实时监控，费用超标情况时有发生。而合思的预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节，实现对费用的实时监控和精准控制。企业通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
• 智能高效：发票管理新突破
  合思的发票管理功能更加智能和高效。传统的发票管理方式需要财务人员手动进行发票验真、查重、认证等工作，工作量大且容易出错。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，可有效提高发票识别效率，降低财务审核工作量。企业通过合思费控的发票管理功能，提高了发票处理效率，降低了财务核算风险。

行业典范：见证合思实际成效

• 制造业：派克新材的效率飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的智能报销审批工具通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了派克新材在报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等方面的痛点。例如，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
• 医药行业：泽璟制药的费用管控之道
  苏州泽璟生物制药股份有限公司是一家致力于创新药物自主研发、生产和商业化的医药企业。该企业学术交流会高频发生，报销数据量大，费用管控难。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）灵活管理专家库、市场活动及设备，通过5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单）穿透市场活动管理全周期，有效解决了泽璟制药在报销场景多、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等方面的问题。
• 软件互联网行业：医百科技的流程打通之路
  医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，业务流程繁琐，多系统并行，数据壁垒高。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了医百科技在业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等方面的问题。
• 零售行业：百胜软件的费控革新
  上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商，面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。合思基于其良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。同时，通过预算费控体系实现线上全流程流转，对费控流程进行再造，针对业务场景梳理各类表单并制定不同的填写规范，有效解决了百胜软件在费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等方面的问题。

合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务、强大的系统集成能力、精细的费用管控功能以及众多成功的应用案例，成为了企业财务数字化转型的得力助手。它不仅帮助企业提高了报销效率、降低了财务成本、加强了费用管控，还实现了业财融合，为企业的决策提供了有力支持。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高。合思作为财务数智化领域的领先企业，将不断创新和完善其产品和服务，持续提升技术水平和客户体验，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思有望帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力，在推动企业发展的同时，也将为整个财务数智化行业的发展做出更大的贡献。

如果您想体验合思智能报销审批工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。