自动报销流程助力企业电子凭证数字化转型

在数字经济蓬勃发展的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。根据中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的明确战略目标。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在这样的政策背景下，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型，实现自动报销流程，已成为企业发展的必然选择。

政策东风下电子凭证数字化转型新貌

2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，其中银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

电子凭证会计数据标准的推广应用，贯彻了新发展理念，降低了企业运行成本，减少了资源消耗，促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w+增长到900w+ ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，这充分说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。如今，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，它是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步，也是适应未来“以数治税”发展趋势的重要举措，企业的自动报销流程也将因此变得更加高效。

企业数字化转型痛点与挑战

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验合法真实等，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，而且查验过程繁琐、成本偏高，严重影响了自动报销流程的顺畅进行。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都给自动报销流程的实现带来了阻碍。

合思全流程解决方案破局之道

合思针对企业痛点提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，助力企业实现财务数字化转型，为自动报销流程提供了全面的支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让自动报销流程更加高效便捷。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让自动报销流程成为现实。

此外，合思还帮助企业加强内部培训和技能提升以适应新的工作流程和技术环境，投资于先进的IT基础设施以确保数据的安全性和可靠性，与相关政府部门建立更紧密的合作关系以提高效率和质量，寻求外部专家的帮助来设计和实施有效的电子凭证管理系统，保障自动报销流程的顺利运行。

合思解决方案核心模块揭秘

合思费控为企业提供了便捷的申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现申请报销一体化，大大简化了自动报销流程。其同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了报销的准确性和效率。多源采集功能，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让报销相关的档案管理更加规范有序。

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为自动报销流程提供了坚实的档案管理基础。

合思财务收支管理平台具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让自动报销流程更加科学合理。

合思移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，具有多语言支持功能，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。安全隐私保护功能，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了自动报销流程的数据安全。

合思优势凸显引领行业变革

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些系统可能存在数据不互通的问题，合思的集成能力为自动报销流程的顺畅运行提供了有力保障。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，相比一些通用型解决方案更贴合企业实际需求，能够更好地满足企业自动报销流程的个性化要求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供详细的培训资源、全天候的客户服务热线等。而部分其他服务商可能服务响应不及时或服务内容不完善，合思的专业服务让企业在使用自动报销流程时更加安心。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。而一些传统解决方案可能更新换代较慢，无法满足企业不断变化的需求，合思的创新能力确保了自动报销流程始终保持领先水平。

合思成功案例见证卓越价值

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，自动报销流程让企业的财务管理更加高效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，自动报销流程成为企业发展的有力助推器。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型，自动报销流程为企业带来了全方位的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表，自动报销流程推动了企业的数字化转型。

合思服务体系全方位护航

售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验产品功能和效果，感受自动报销流程的便捷。

售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统使用方法，顺利开启自动报销流程。

售后，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保自动报销流程始终处于领先水平。

合思的收费标准透明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身需求选择适合的自动报销流程方案。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思以其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，助力企业顺应国家政策趋势，解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务管理的全面提升，让自动报销流程成为企业发展的核心竞争力。

随着数电票和智能化时代的到来，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势，选择合思能够帮助企业提前布局，适应新的管理模式，在激烈的市场竞争中占据优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业可以放心选择合思开启财务数字化转型之旅，实现自动报销流程。现在就来免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理新时代！