费用报销智能化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业存在大量自研系统难整合的问题。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后。同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，总部与分公司业务流程难统一。

部分企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务推进艰难。还有一些企业支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度；对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

在这样的背景下，合思的产品应运而生，成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思使命：为企业创造无限价值

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思构建广泛连接的生态，推动财务数字化的创新发展，为企业打造更加高效、便捷、智能的财务收支管理平台，实现企业财务的数智化升级。通过无需报销的解决方案，让企业员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时也为企业的财务管理带来新的变革和提升。

合思产品：功能全面的财务利器

• 合思费控：精细管理费用之道
  合思费控实现了费用的精细化管理，涵盖费用申请、报销、审核、预算管控等功能。它支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如与动力源的HR系统、BPM系统等同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 合思商城：聚合商旅便捷之选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：数据洞察决策之钥
  合思BI提供强大的数据分析功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 系统集成能力强：数据互联互通无忧
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行标准对接，实现数据互联互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

• 发票智能处理：高效准确杜绝风险
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

合思优势：市场竞争脱颖而出

• 广泛连接能力：一站式财务解决方案
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时联动和共享，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

• 定制化服务：贴合企业个性需求
  可以根据企业的不同需求和业务场景，为企业提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 高效实施服务团队：快速交付持续支持
  合思拥有专业的实施和服务团队，能够在短时间内完成项目的上线和交付，并为企业提供持续的技术支持和服务。赛傲生物与合思开展合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。

• 丰富行业经验：深入了解行业需求
  合思在多个行业积累了丰富的客户案例和实践经验，能够深入了解不同行业的特点和需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。在制造业、医药业、软件互联网等行业都有众多成功的应用案例。

合思适用：多行业多场景覆盖

• 目标用户：各类企事业单位
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业的企业，无论企业规模大小，都能从合思的产品和服务中受益。

• 应用场景：满足多样财务需求
  应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务管理中的各种需求。

不同行业的应用场景有所侧重。制造业企业更关注生产费用、采购费用的管理和预算费控；医药企业更注重学术会议费用、销售费用的管控和合同管理；软件互联网企业则更强调业务流程的自动化和业财数据的统一。

合思适用于不同组织架构的企业。无论是集团型公司还是中小企业，合思的产品都能提供相应的解决方案。汉威科技集团作为集团性公司，通过合思的产品实现了多端系统统一收口，提升了财务核算和付款效率；而一些中小企业如青岛海威茨仪表有限公司，也借助合思的产品实现了财务数字化转型，提升了报销效率和业财联动效率。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：管控与效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思的项目团队给予了高度评价，希望双方继续保持良好合作。

• 派克新材：报销与核算高效化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：管理精细体验升级
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，如系统整合难、报销流程繁琐、预算管控难、发票管理复杂等问题，提升企业的财务管理水平和效率。通过众多成功案例可以看出，合思的产品具有显著的应用成效，能够为企业带来降本增效、合规经营、提升员工体验等多方面的价值，助力企业实现可持续发展。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的产品和服务，无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。费用报销智能化，选择合思，抓住财务数字化转型的机遇，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的数智化升级和发展。现在就免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅！