在商业的浩瀚星空中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，犹如一张庞大而复杂的网络。然而，这看似辉煌的背后，却隐藏着诸多困扰。
该品牌的供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统。这就好比是在一个迷宫中前行，工作变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理数据，人工记账的方式使得财务价值难以得到充分释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展，也凸显了企业财务数字化转型的重要性和必要性。
业务困境凸显转型之迫
这家零食品牌的业务规模不断扩大，销售版图遍布全国。但复杂的供应链和多样的销售渠道，让管理变得异常艰难。不同的系统之间缺乏有效的整合，使得工作流程变得冗长而繁琐。
差旅管理方面，现有的差旅平台对账方案无法满足企业的需求。核算精细化管理要求财务人员对每一笔费用进行精准核算，但现有的方式却让他们陷入了繁琐的Excel数据整理中。人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，无法为企业提供有价值的财务分析。
事前事中管控的脱节，导致差旅费用难以得到有效控制。员工在差旅过程中缺乏明确的规范和指导，差旅成本不断攀升。企业想要实现精细化成本管控，却苦于没有有效的手段。
纸电混合的会计档案也是一大难题。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、准确的档案管理方式。
合思方案铸就转型之钥
面对这些困境，合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以通过合思费控进行差旅申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率。合思商城提供同屏比价功能，让员工能够在众多的供应商中选择最优惠的产品和服务，同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减轻了财务人员的工作负担。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，多种方式满足了企业不同的需求。
档案管理环节是合思方案的一大亮点。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种创新的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
方案实施开启转型之旅
合思的差旅解决方案在实施过程中展现出了强大的可操作性和有效性。
员工通过合思费控进行差旅申请，整个过程简单便捷。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工摆脱了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。
合思商城的同屏比价功能为企业节省了大量的费用。员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的产品。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，提高了财务工作的效率。
合思档案的多源采集功能，能够将不同系统中的数据进行整合。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。这表明企业对合思方案的认可度不断提高，同时也证明了方案的有效性。
显著成果见证转型成效
合思的差旅解决方案为企业带来了显著的成果和效益。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的经济效益。财务入账效率提升60%，让财务人员能够更快地完成工作，为企业提供及时的财务信息。
业财有机连接是合思方案的一大优势。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业务和财务的无缝对接。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保证了数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的档案管理变得更加高效、便捷。
客户赞誉彰显方案价值
该企业对合思的差旅解决方案给予了高度评价。
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
携手合思共赴转型新程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。
如果你也想实现财务数字化转型，降低成本，提高效率，不妨免费试用合思的差旅解决方案。我们将为你提供专业的解决方案和服务，与你携手开启财务数字化转型的新征程。
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