智能报销审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂的企业各主体流程繁复，费用管控困难重重。

企业在费用管控方面，成本增效需求迫切，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

报销流程繁琐也成为企业的一大困扰。员工报销周期长，手工填写报销单不规范、效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力；项目费用统计滞后、核算困难，管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。

数据安全和系统集成问题同样凸显。部分企业有严格的财务数据保密要求，内网、外网间有“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。同时，企业内部多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯、重复工作多。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的智能报销审批工具为企业提供了全面的解决方案。

科技先锋合思实力尽显

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能报销审批工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

使命愿景驱动价值创造

合思致力于通过财务数智化产品和服务，也就是智能报销审批工具，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思为企业提供全方位财务数智化服务，借助智能报销审批工具助力企业解决财务数字化转型中的各种难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。

通过广泛连接的生态和创新的模式，合思的智能报销审批工具为企业提供高效、便捷、安全的财务解决方案，推动企业的业财融合和数字化发展。

合思不断提升自身的技术和服务能力，以智能报销审批工具满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

多元模块功能助力财务管理

合思的智能报销审批工具包含多个强大的模块功能。
合思费控：实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用标准控制、报销流程审批等。通过该模块，可有效规范企业的费用支出，提高费用管控的效率和准确性。
合思商城：聚合了丰富的商旅、采购等资源。员工可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票等便利，同时消费受申请单和差标管控，保证消费的合规性。
合思BI：提供强大的数据分析功能，能够实时生成各类费用分析报表。为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时了解经营数据，动态掌握企业信息。
银企直联：实现企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。

功能亮点创新凸显独特优势

合思的智能报销审批工具具有诸多功能亮点与创新。
无需报销模式：让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
发票智能处理：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
多维管控自动执行：日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

集成高效安全灵活优势显著

合思的智能报销审批工具具有多方面的优势。
集成性优势：能够广泛连接多系统，实现数据互通。如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，实现一站式新体验。
高效性优势：大幅提升企业的财务工作效率。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率、付款效率、报表产出效率等均有明显提升。
安全性优势：针对企业的不同安全需求，提供定制化解决方案。如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。
灵活性优势：可根据企业的不同业务场景和管理需求，进行灵活配置和定制化开发。如设置多元化费用标准，满足企业对于费用标准的需求；搭建不同类型的单据模板和审批流程，适应企业的组织架构和业务流程变化。

广泛适用多行业多场景受益

合思的智能报销审批工具目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等多个行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的智能报销审批工具中受益。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等企业日常财务管理的各个环节。
在制造业中，可用于生产费用、采购费用、资产费用等的管理；在医药业中，可满足学术会议费用、销售费用、研发费用等的管控需求；在科技互联网行业，可助力企业实现业务与财务的高效协同，提升财务管理的精细化水平。
对于不同规模和组织架构的企业，合思智能报销审批工具都能提供相应的解决方案。如为集团型公司提供跨法人报销、多版本合同管理等功能，为初创企业提供灵活的单据配置和流程管理服务。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思的智能报销审批工具，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设起到了关键作用。

合思的智能报销审批工具凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、显著的应用成效，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思，成功提升了财务管理水平和企业竞争力，如在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著改善。

合思以客户为中心，不断提升自身的技术和服务能力，为企业提供持续的支持和保障，是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的智能报销审批工具，开启免费试用，借助其先进的产品和解决方案，开启高效、便捷、安全的财务管理新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。