在商业的广阔天地里，有这样一家国民经典零食品牌，它如同一位低调而稳健的长跑者，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行运转。然而，在这繁荣景象的背后，企业面临着财务数字化转型的迫切需求与挑战。复杂的管理流程横跨多个系统，导致运营繁杂且低效，尤其是在差旅管理和会计档案管理等方面，痛点日益凸显。接下来，让我们深入探究该企业的差旅优化策略，看其如何在困境中突围。
财务痛点大揭秘
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差旅管理困局
在差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这就如同在波涛汹涌的大海中航行，却没有精准的导航，企业在差旅成本的漩涡中苦苦挣扎。 -
会计档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。想象一下，在堆积如山的档案中寻找一份关键资料，就像在茫茫沙漠中寻找一颗沙粒，其难度和效率可想而知。这严重影响了企业的财务管理效率，也对企业的数字化转型进程形成了阻碍。
合思的智慧解决方案
- 消费 – 入账 – 归档全流程打通
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，同时还有合思商城对账单和TMC对账单。这就像是为员工打造了一条便捷的消费通道，让整个消费过程更加顺畅。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活多样的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得档案管理更加规范化、自动化，大大减少了人工操作的误差和成本。
解决方案实施路径
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便捷申请开启差旅优化之旅
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控完成申请。这一举措极大地简化了差旅申请流程，让员工能够更加专注于业务工作。就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们轻松踏上差旅之路。 -
同屏比价提升财务管理效率
在合思商城实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价，企业能够选择最优质、最经济的服务，同时提高了财务管理的效率。这就如同给企业的财务管理装上了一双慧眼，让每一笔费用都清晰可见。 -
多源采集实现档案智能管理
通过合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集的方式，确保了档案信息的完整性和准确性，同时提高了档案管理的效率。这就像是为企业的档案管理搭建了一座智能化的仓库，让每一份档案都能得到妥善的保管和高效的利用。
显著成果与效益呈现
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差旅费用大幅节约
实施解决方案后，该企业年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地展示了差旅优化策略的显著成效，为企业节省了大量的成本。 -
财务入账效率飞升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理注入了新的活力。 -
业财有机连接与档案数字化闭环
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
客户好评反馈
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们在差旅管理和会计档案管理方面的痛点，大幅提高了工作效率，降低了成本。而且，合思的系统操作简便，员工容易上手，与企业现有系统的兼容性良好。这就像是一场及时雨，滋润了企业在财务数字化转型道路上干涸的心田。
行动号召
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其差旅优化策略可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业都在寻求更高效、更智能的财务管理方式。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨抓住这个机会，开启属于您的差旅优化之旅。
