在当前消费存量时代，消费市场的竞争可谓是白热化。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的难题，在当前经济环境下，承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至，企业不得不从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业提供了有效的解决方案，助力企业挖出更多净利润。接下来，就让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大问题。该集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致报销流程混乱。
门店众多，发票审核与回收也成了难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这不仅影响了员工的报销体验，也降低了企业的运营效率。差旅费用分析在这种情况下显得尤为重要，企业需要通过合理的分析来优化报销流程。
合思方案：解锁高效报销新模式
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，合思提供移动端申请功能，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。通过这些功能，企业可以实现差旅费用的精细化管理，差旅费用分析也变得更加准确和便捷。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，降低了人工成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能，让企业的费用核算更加精准，差旅费用分析也能更好地为企业决策提供支持。
合作成果：降本增效显著提升
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。差旅费用分析与采购成本分析相结合，为企业的成本控制提供了全面的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度与精细化的财务管理相辅相成，让企业在市场竞争中占据优势。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过差旅费用分析和其他财务数据的综合分析，企业可以更好地了解自身的运营状况，做出更加明智的决策。
合思赋能：引领连锁零售财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业提供了可靠的保障。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅费用分析作为财务数智化的重要组成部分，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
