在当前消费存量时代,消费市场的竞争可谓是白热化。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的难题,在当前经济环境下,承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至,企业不得不从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业提供了有效的解决方案,助力企业挖出更多净利润。接下来,就让我们通过鸣鸣很忙的案例,深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙:连锁扩张下的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大问题。该集团月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量,也容易导致报销流程混乱。
门店众多,发票审核与回收也成了难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。这不仅影响了员工的报销体验,也降低了企业的运营效率。差旅费用分析在这种情况下显得尤为重要,企业需要通过合理的分析来优化报销流程。
合思方案:解锁高效报销新模式
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,合思提供移动端申请功能,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。通过这些功能,企业可以实现差旅费用的精细化管理,差旅费用分析也变得更加准确和便捷。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率,降低了人工成本。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能,让企业的费用核算更加精准,差旅费用分析也能更好地为企业决策提供支持。
合作成果:降本增效显著提升
合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。差旅费用分析与采购成本分析相结合,为企业的成本控制提供了全面的支持。
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度与精细化的财务管理相辅相成,让企业在市场竞争中占据优势。
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。通过差旅费用分析和其他财务数据的综合分析,企业可以更好地了解自身的运营状况,做出更加明智的决策。
合思赋能:引领连锁零售财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络,为连锁零售企业提供了可靠的保障。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。差旅费用分析作为财务数智化的重要组成部分,将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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