费用报销智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”发展成为企业的新追求。此外，疫情期间，中国政府推出一系列有力举措，使制造业企业快速复工复产，带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。因此，企业财务数字化转型势在必行。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势

当前，企业财务数字化转型已成为市场的主流趋势，这一趋势受到政策导向和企业自身需求的双重推动。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，企业需要建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。

服务型企业对管理系统的灵活性要求更高，企业正走向精细化管理。在后工业化时代，企业依靠智能技术决策，根据客户需求调整产品和服务，“敏捷”成为发展关键词。企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接后，还需支持财务分析和业务优化等，以实现降本、提效与创收。

痛点分析：财务数字化转型的重重阻碍

在企业财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点和挑战。

过去粗放型的经济增长模式，导致大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一，沟通困难，财务与业务环节的割裂成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出长期未受到足够重视，尽管其占总支出比重较小，但由于费用涉及企业每位员工，费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业顽疾，核心在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，不同层级存在不同问题，如L1手工报销阶段，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低；L2电子化报销阶段，与零散供应商对接困难，人工检查发票繁琐，财务事后获取信息。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化转型之路

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统可助力企业实现平滑过渡。企业应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现政策的平稳过渡。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面、专业的服务。合思的解决方案以费控管理为抓手，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，超越费控管理本身，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。

核心模块：合思费控管理平台的强大功能

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可实现多场景、多支付渠道的报销和管理。

在对私报销方面，平台支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；在对公报销方面，可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。

平台还具备预算管理功能，包括预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等。可根据企业组织架构和不同职位的考核需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规基础上，满足一般员工效率优化需求，实现管理部门效益优化，提高组织整体精细化管理运作能力。

合思的费控管理平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业金融能力拓展企业服务边界，助力商业模式新拓展。

此外，平台实现了智能化的报销流程，如系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账；还能实现电子凭证自动归档，系统实时采集呈现费用数据，数据智能挖掘，智能呈现等功能。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

与其他竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更优质的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的解决方案具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，帮助企业实现业财一体化，这是许多竞争对手所不具备的优势。

成功案例：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

服务体系：合思全方位的贴心服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全面、专业的服务。

在售前阶段，合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解市场形势和自身需求，制定合理的数字化转型策略。

售中阶段，合思的专业团队会根据企业的具体情况，为企业定制个性化的解决方案，并提供系统的安装、调试、培训等服务，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。

售后服务方面，合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，并根据企业的发展需求，对解决方案进行优化和升级。

在当前企业财务数字化转型的浪潮中，合思的解决方案能够帮助企业应对各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助费用报销智能化等功能，实现了企业的高效发展。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。以费控管理为抓手，合思的解决方案可以帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。合思将持续深耕财务数字化领域，不断进行技术创新和服务升级，为企业提供更优质、更高效的解决方案，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思费用报销智能化带来的便利，不妨点击免费试用。