在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而,企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上,并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,凭证还容易丢失,这些多重数字鸿沟,如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而且,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题层出不穷。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了差旅软件解决方案,助力企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍。
合思妙方:一站式差旅软件解决方案登场
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务差旅软件解决方案。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能大观:差旅软件解决方案的十八般武艺
- 差旅申请便捷通:员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。
- 商旅订购随心选:支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费可用于日常开支,真正实现了无纸化报销,让差旅消费更加轻松便捷。
- 发票采集精准快:自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
- 提报结算高效率:自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算功能支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。
核心亮点:数字化智能化绿色化的闪耀之星
- 数字化变革引领者:合思借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。让电子凭证“多跑路”,日常报销人工完全退出,实现全链路智能流转。
- 智能化升级先锋官:合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
- 绿色化践行典范:合思践行ESG理念,推动可持续发展。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业低碳运营。
价值凸显:差旅软件解决方案的真金白银
- 效率提升加速器:合思帮助企业提高财务处理效率。某企业应用合思差旅软件解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
- 成本降低利器:合思助力企业降低成本,包括节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理成本等。某企业年度节约200万 + 差旅费用,某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
- 合规管理守护者:合思保障企业合规管理,通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。
场景魔方:差旅软件解决方案的多面应用
- 差旅管理无忧行:在企业差旅管理场景中,合思提供便捷申请、同屏比价、无需垫资等功能。员工可在合思商城进行差旅消费,实现线上开票、自动对账记账,让差旅管理更加轻松高效。
- 财务核算智能化:在财务核算场景中,合思系统预制映射规则自动生成凭证,实现财务核算智能化,减少了财务人员的手工操作,提高了核算的准确性和效率。
- 档案管理数字化:在档案管理场景中,合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,智能关联凭证上下游单据,方便查阅和管理。
案例实证:差旅软件解决方案的成功足迹
- 零食品牌的降本增效之路:某国民经典零食品牌企业应用合思差旅软件解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
- 企业协同的效率飞跃:某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。
- 数字阅读品牌的多面成效:某知名头部数字阅读品牌企业引入合思差旅软件解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
优势领航:差旅软件解决方案的独特魅力
合思在市场中定位明确,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅软件解决方案为核心,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
合思的差旅软件解决方案对企业财务数字化转型具有重要价值和意义。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,推动企业数字化和绿色化协同转型,提升企业财务管理效率和竞争力。其解决方案有助于企业降低运行成本、提高决策效率、保障合规管理,为企业的可持续发展提供有力支持。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思也将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持与市场趋势和技术发展的同步。
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