在商业的广阔舞台上，财务数字化转型正成为企业提升竞争力的关键密码。今天，让我们走进某国民经典零食品牌的故事，看看它是如何借助合思解决方案，实现差旅优化策略的重大突破，为企业带来显著的财务数字化成效。
这家国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，庞大的数据背后是复杂的财务管理挑战。然而，在合思解决方案的助力下，它成功实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的惊人成绩。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅成本得到了有效控制。这样的成果，无疑是差旅优化策略的一次完美实践。
零食巨头困境凸显差旅优化策略需求
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都迫切需要一套科学的差旅优化策略来解决。
合思方案定制开启差旅优化策略新篇
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套针对性和创新性十足的解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，方便后续的管理。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；若为线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能共同构成了一套完整的差旅优化策略。
显著成效见证差旅优化策略威力
实施合思解决方案后，该企业取得了一系列显著的成效。在差旅费用方面，年度节约200万+，同时财务入账效率提升60%，这极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理模式，使得标准化线上借阅流程得以建立，规范了档案室管理；装订流程的简化，大幅降低了成本。这些成果充分证明了差旅优化策略的有效性。
客户认可彰显差旅优化策略价值
该企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的专业度和解决方案效果给予了高度肯定，认为这是一次成功的差旅优化策略实践。
未来合作拓展差旅优化策略版图
该企业的财务痛点具有一定的共性，未来双方可继续深化合作。进一步优化财务管理流程，提升数字化水平，为其他门店企业提供更具借鉴意义的经验。差旅优化策略也将在不断的合作中得到进一步的完善和拓展。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为专业的财务收支管理平台，具备多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线和全天候的客户服务热线，让企业使用无后顾之忧。
如果您的企业也想开启差旅优化策略之旅，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解更多合思信息，还能享受免费试用的机会，迈出财务数字化转型的重要一步。
