合规报销方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难与挑战。

许多企业在转型初期，过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。例如，动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技，存在着成本增效难题、预算管控不力、对公付款与合同管理脱节等问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，则面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。医药企业泽璟制药也有自己的烦恼，学术会议众多导致费用管控困难，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样难以统一管控，设备流转管理传统，协同效率低下。

在这样的背景下，合思的合规报销方案应运而生，为企业解决这些问题提供了迫切需要的解决方案。

合思——财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景——助力企业迈向卓越

合思的合规报销方案肩负着重要的使命与愿景，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

合思以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的竞争力和运营效率。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思能够满足企业多样化的财务需求，推动企业财务数字化的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。

合思致力于帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，使企业能够实时掌握财务数据，做出高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。在合思的助力下，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，合理规划资源，实现更好的发展。

合思模块功能——构建全方位财务服务体系

合思的合规报销方案拥有丰富多样的模块功能，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

合思费控支持多系统集成，它就像一座桥梁，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。同时，它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。此外，合思费控还能实现预算管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加科学有效。

合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城内进行商旅预订、采购等操作，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“慧眼”。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。

合思功能亮点——创新引领财务变革

合思的合规报销方案拥有众多功能亮点与创新之处，为企业带来了全新的财务体验。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利，仿佛为员工的报销之路铺上了一条便捷的“高速公路”。

合思具有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加高效。

智能发票处理功能也是合思的一大特色。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，能有效提升发票采集效率，规避重复报销、发票误填等情况，为企业的发票管理提供了有力保障。

多维管控自动执行功能则解决了企业日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，让企业的费用管控更加精细。

合思产品优势——为企业创造显著价值

合思的合规报销方案为企业带来了诸多显著优势。

在效率提升方面，合思的表现十分出色。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思能够让企业的财务工作更加高效快捷。

合思还能有效降低企业成本。通过费用标准控制和预算管控，合思可以有效防止费用超标，降低企业的运营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元，这实实在在地为企业节省了资金。

在管控方面，合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加规范有序。

对于数据安全有特殊要求的企业，合思也能提供可靠的保障。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业无后顾之忧。

合思目标用户与应用场景——广泛覆盖满足多样需求

合思的合规报销方案目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等众多不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在制造业企业中，可应用于生产费用、采购费用、设备流转管理等场景；在医药企业中，可用于学术会议费用管控、销售费用管理、发票复核等场景；在软件互联网企业中，可实现业务到财务的全流程闭环管理、收款台账管理等。对于连锁经营企业，可实现门店费用精细管理、合同流程控制、移动报销等，提升企业的协同管理效率。

合思成功案例——客户见证卓越品质

众多成功案例和客户评价充分展示了合思合规报销方案的实际效果和客户认可。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的合规报销方案通过多种功能模块和创新解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的运营效率和竞争力。众多成功案例表明，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都能发挥显著的作用，得到了客户的高度认可和好评。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，能够助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和长期成功。现在就可以免费试用合思的合规报销方案，体验其带来的卓越价值！