在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,处处隐藏着效率低下、合规风险和成本控制难等棘手难题。传统财务收支管理模式下,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同雾里看花,对公业务处理效率低下。供应商零散开票、人工对账等繁琐操作,让企业耗费大量的时间和精力。
员工报销也成为了一场漫长的“马拉松”。人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,个人垫资还要自行判断消费方案合规性,报销耗时久,员工怨声载道。财务入账归档工作更是繁重不堪,人工装订凭证、事后采集数据出报表,不仅效率低,还容易出现数据误差和合规风险。
企业在成本控制方面也缺乏有效的手段,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的科学决策。在这样的困境下,合思的定制化差旅服务方案应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
合思全维破局方案:开启财务新生态
合思以构建敏捷的财务收支管理平台为核心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中,定制化差旅服务方案是其重要组成部分。
合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合。
在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
同时,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:定制化差旅服务的独特魅力
- 全链路无需报销费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在定制化差旅服务方案中发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在差旅过程中的消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,真正做到了让员工省事更省心。
- 全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过定制化差旅服务方案,企业能够根据自身需求,灵活选择差旅资源,实现差旅成本的有效控制。
- 领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在定制化差旅服务方案中,它实现了档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低企业成本。企业在差旅过程中产生的各类票据和文件,都可以通过合思档案进行高效管理,提高档案利用效率。
- 连接型采购对账付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。
它解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在定制化差旅服务方案中,它确保了企业差旅采购的资金流转更加顺畅和安全。
应用收益:定制化差旅服务带来的多重红利
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员工减负增效
使用合思的定制化差旅服务方案后,员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。 -
财务极致释放
对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。减少了财务入账归档时间85%,让财务工作更加高效、准确。 -
企业全面提升
企业通过合思的定制化差旅服务方案,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
多元场景应用:定制化差旅服务的广泛适用性
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消费场景全覆盖
合思的定制化差旅服务方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内出差还是海外商务旅行,员工都能够享受到便捷、高效的消费服务。 -
业务场景全连接
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。定制化差旅服务方案能够与企业的各项业务紧密结合,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。 -
连接场景全打通
合思的解决方案可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在定制化差旅服务方案中,这确保了企业在差旅管理过程中,各个环节的数据能够实时共享和协同,提高管理效率。
客户成功案例:定制化差旅服务方案的实力见证
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动力源:财务数字化转型典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的定制化差旅服务方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:差旅成本控制先锋
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城的定制化差旅服务方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的定制化差旅服务方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的定制化差旅服务方案。现在拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多关于合思的财务数智化解决方案,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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