在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化的推行，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这场数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润。
经典零食品牌的差旅管理困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，庞大的业务规模也带来了一系列管理难题。该品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅管理更是成为了企业发展的痛点之一。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套科学有效的差旅优化策略迫在眉睫。
合思定制化差旅优化方案
面对该品牌的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，合思构建了一套清晰的流程。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购或TMC订购，再到后续的对账单处理，每一个环节都实现了数字化、规范化管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，提供了多种处理方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；有同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；能多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
差旅优化策略成效显著
合思的差旅优化策略为该品牌带来了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过优化差旅消费结构，有效降低了企业的差旅成本。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业的决策提供了更加准确、及时的财务信息。
在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
合思引领财务数字化转型未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全面、高效的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅优化策略和财务数字化转型方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验合思带来的高效、便捷的财务管理服务，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，感受合思的魅力。让合思成为您企业发展的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
