在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，实现了令人瞩目的变革。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这一系列显著的核心成效，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了一个极具参考价值的范例。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并不如预期那般顺利。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，各个系统就像一个个孤立的小岛，数据难以流通。
在企业出差申请环节，员工需要在不同系统间频繁切换来提交申请单，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务风险，也让合规管理变得异常困难。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业在财务管理上陷入了困境。动力源迫切需要一个能够打破系统壁垒、实现数据互通、提升财务效率的解决方案。
合思方案：打通财务数字化转型的任督二脉
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本情况一目了然。
其次，合思引入了无需报销模式。在企业出差申请场景下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。对于财务人员来说，他们只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
另外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而彻底打破了数据流转的壁垒。在企业出差申请审批过程中，待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：全方位提升企业财务管理水平
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工在企业出差申请时可以进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。而且，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为垫资的事情烦恼。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
从整体来看，多系统集成和数据互通全面革新了操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列数据充分证明了合思解决方案的强大威力。
动力源反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。他认为，双方的合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源与合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进，深化财务数字化转型
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，不断拓展和优化无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。通过持续的创新和改进，进一步推动企业的财务数字化转型，让动力源在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也想提升财务效率、实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
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