费用报销智能化：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着系统集成难、费用管控差、报销流程繁琐等重重挑战。多系统林立，犹如一道道无形的壁垒，导致操作体验差、数据分散、信息滞后，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，业务运营也难以精准把控。

以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的高效管理目标差距较大。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，让员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。集团性公司在财务数字化方面同样存在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面的需求和痛点。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面的问题。派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标常有，差旅成本居高不下，报销流程长，审批慢。

在企业为这些财务难题焦头烂额之际，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了希望的曙光。

破局之钥：合思费用报销智能化解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业面临的财务数字化难题。

合思通过强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。在动力源的应用中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了费用支出。

合思费控在发票处理方面也表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

功能全景：合思财务数智化产品大揭秘

合思的财务数智化产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，具备系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种强大功能。

系统集成功能方面，合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通和业务流程的协同。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理台账与合思费控的对接，让业务数据能够实时共享和高效流转。

无需报销功能让员工报销变得轻松简单。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工报销效率大幅提升，体验感显著增强。

预算管控功能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用超标。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业使用后，财务审核工作量大大降低。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、精准的预算管控和高效的发票处理，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

广泛连接的生态让合思费控可以与多种外部系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务流程的协同。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控与多个系统集成，实现了业务数据的实时共享和高效流转，为企业的财务管理带来了极大的便利。

双轮驱动的模式创新结合了业务和财务需求，通过技术创新和服务创新，为企业提供更加贴合实际的解决方案。合思在为不同行业的企业提供服务时，根据企业的特点和需求，定制个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度和工作效率。动力源、亿嘉和、噢易云等企业应用后，员工报销周期大幅缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了“无需报销”的目标。

精准的预算管控通过跨系统预算管理，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的精准化，有效防止了费用超标。

价值彰显：合思产品为企业带来的变革

合思的财务数智化产品能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性、提高决策的科学性，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在提升财务管理效率方面，通过系统集成和自动化流程，减少人工操作，提高财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

降低成本方面，通过精准的预算管控和费用控制，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅服务，有效降低了差旅成本。

加强合规性方面，通过发票智能校验和费用管控，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的合规性。汉威科技集团、派克新材等企业使用合思费控后，财务合规性得到了显著提升。

提高决策的科学性方面，通过提供实时的财务数据和分析报表，为企业管理者提供决策依据，帮助企业做出更加科学的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

场景应用：合思产品的多元舞台

合思的财务数智化产品适用于多种典型使用场景，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等。

在差旅费报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过审批后在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅费报销方面应用合思产品后，员工报销效率大幅提升。

对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款的有效管控。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面使用合思费控后，付款进度可追溯，预算管控更精准。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，有效防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面应用合思产品后，预算执行更加严格，费用管控更加有效。

销售费用管理场景中，通过对销售费用的精细化管理，实现对销售业务的有效支持和管控。医百科技在销售费用管理方面使用合思费控后，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。

成功典范：众多企业的明智之选

众多专精特新企业选择合思的财务数智化产品，取得了显著的应用成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场领航：合思的差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和成功案例。

广泛连接的生态让合思费控可以与多种外部系统进行集成，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化服务。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控与多个系统集成，实现了业务数据的实时共享和高效流转。

双轮驱动的模式创新结合业务和财务需求，通过技术创新和服务创新，为企业提供更加贴合实际的解决方案。合思在为不同行业的企业提供服务时，根据企业的特点和需求，定制个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率。动力源、亿嘉和、噢易云等企业应用后，员工报销周期大幅缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，实现了“无需报销”的目标。

丰富的行业经验和成功案例让合思拥有众多专精特新企业的成功案例，涵盖了制造业、医药业、软件互联网等多个行业，积累了丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。

合思的财务数智化产品具有显著的价值和优势，未来将继续创新和发展，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。

如果您也想让企业在费用报销智能化的道路上迈出坚实的一步，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数智化新时代！