在企业的运营管理中，人员差旅管理一直是一项复杂且关键的工作。一家专精特新的高端制造上市公司，在合思的助力下，成功解决了费控及差旅管理方面的诸多难题，取得了显著成效。该企业在使用合思产品后，员工报销效率大幅提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一成功案例，无疑为众多在人员差旅管理中挣扎的企业提供了宝贵的借鉴。
高端制造企业的差旅管理困局
这家高端制造上市公司拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，由于业务拓展需求，人员差旅频繁，差旅管理问题逐渐凸显。
员工层面，报销流程漫长且体验感差。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得员工只能在固定设备上处理报销事务，极为不便。个人垫资的方式让员工背负了不小的资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失。长达 2 个月的报销时效，更是让员工的资金周转陷入困境。
财务人员也被大量低价值工作占据了时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，不仅效率低下，还容易出现错误。这些工作耗费了财务人员大量的精力，使得他们无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大痛点。依靠人工统计分析，不仅数据准确性难以保证，而且时效性极差。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业在人员差旅管理方面陷入了困境。
合思定制化解决方案破局
面对该上市公司在人员差旅管理方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工差旅申请与消费方面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。而且，合思商城消费支持免垫资开票，这意味着员工再也不用担心借款和报销问题，长期出差也能轻松应对。
财务处理流程上，合思实现了自动化操作。财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们从繁琐的低价值工作中解脱出来。
在数据分析方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察差旅行为，分析差旅费用的使用情况、员工的出行习惯等。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理控制费用支出，从而节省成本。
合思为该企业提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，能够有效管控差旅费用，确保每一笔费用都合理合规。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案在该上市公司的人员差旅管理中发挥了巨大的作用，带来了多方面的显著成效。
员工报销效率得到了大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销事务上。报销效率提升 300%，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。
财务人力成本降低了 50%。自动化的财务处理流程让财务人员从低价值的手工操作中解放出来，他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
企业通过差旅分析优化了差旅标准，有效节省了成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。预算预占用、费用标准校验等功能的实现，确保了差旅费用的合理管控，避免了不必要的费用支出。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，不仅让企业在人员差旅管理方面取得了显著成效，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望合作前景与号召
作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思将持续为企业提供更优质的服务，助力企业在人员差旅管理等方面实现降本增效。未来，合思将与该上市公司进一步深化合作，不断优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
同时，合思也鼓励更多企业像该上市公司一样，选择合思的财务数智化解决方案。无论是高端制造企业还是其他行业的企业，在人员差旅管理方面都可能面临各种挑战。合思的解决方案能够帮助企业解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想摆脱人员差旅管理的困境，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思带来的改变。
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