在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，它通过应用合思的财务数字化解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
动力源在应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大大减少，人员成本节约了约50%。同时，借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，动力源实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到了全面革新。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统报销模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在企业出差申请和报销方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
合思：为动力源量身定制解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。
首先是数据同步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供更准确的数据支持。
其次是无需报销的商旅出行流程重塑。对于企业出差申请和因公消费，合思进行了颠覆性的变革。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型带来的多维度提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，实现了多系统集成和数据互通，员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在进行企业出差申请时，申请单信息会自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手合思共创辉煌
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源有望进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的市场竞争中，动力源将凭借更高效的财务管理和更优质的业务流程，提升自身的核心竞争力。
对于众多面临财务数字化难题的企业来说，合思是一个值得信赖的选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已经助力众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
