在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。众多企业在传统财务模式的泥沼中苦苦挣扎,效率低下、数据不精准等问题如影随形,迫切需要先进的财务数智化解决方案来冲破困境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的新星在财务数字化领域冉冉升起。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借卓越的技术实力和丰富的实践经验,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。随着企业业务日益复杂多样,传统财务收支管理模式已难以满足企业精细化管理的需求,合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型的宏伟目标。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,成为众多企业财务数字化转型的不二之选。
合思财务数智化服务全景
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于为客户营造高效、便捷、智能的财务数字化体验,让企业的财务管理变得轻松自如。
合思坚持以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性,能够满足不同企业的财务数字化需求。差旅管理软件优势在合思的全方位服务中得以充分体现。
合思核心产品技术亮点
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,它能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控无缝同步,打破数据孤岛,实现数据的互通和实时共享。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的能力,正是差旅管理软件优势的重要体现。
无需报销功能是合思的一大特色亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作大大提升了员工的消费体验和财务工作效率,差旅管理软件优势在此得到淋漓尽致的展现。
合思的发票智能校验功能更是强大无比。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
此外,合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步凸显了差旅管理软件优势。
合思对比传统模式优势
在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难是普遍存在的问题。而合思实现了多系统集成,员工申请单无需在各系统间频繁切换提交,报销数据自动同步,发票验真、查重等工作由系统自动完成,大大提高了操作效率和合规性。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅管理软件优势在提升操作效率和降低成本方面表现得十分显著。
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以有效落地。而合思实现了数据的实时联动和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如汉威科技集团应用合思后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,充分体现了差旅管理软件优势在加强管控方面的作用。
传统报销流程繁琐,员工需要手工填单、贴票,财务审核工作量大。而合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量。例如,派克新材应用合思后,报销效率提升了90%,差旅管理软件优势在简化报销流程方面效果显著。
传统模式下对公业务管理混乱,付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而合思的合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的各种需要。如汉威科技集团通过合思实现了对公业务的有效管控,差旅管理软件优势在对公业务管理方面发挥了重要作用。
合思多行业应用成果
北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理软件优势在动力源的应用中得到了充分验证。
汉威科技集团股份有限公司作为集团型企业,对财务数字化有着较高的需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。这充分体现了差旅管理软件优势在集团型企业中的应用价值。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅管理软件优势在高端制造企业中展现出了强大的效能。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅管理软件优势在合资企业中也发挥了重要作用。
合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、丰富的应用案例,在财务数字化领域展现出了强大的竞争力和优势。它能够为不同行业、不同规模的企业提供量身定制的财务数字化解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能、安全的财务数字化体验。合思还将持续加强与合作伙伴的合作,拓展服务网络,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现财务数字化转型的目标。
差旅管理软件优势在合思的产品和服务中得到了充分的彰显。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思为您带来的卓越体验。
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