合思无纸化报销方案：引领财务数智化新风尚

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便矢志不渝地为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着重要地位，肩负着推动企业财务数字化转型的使命。

合思作为一家科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的影响力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这足以证明合思在市场中的认可度和价值。

数字化浪潮下的财务转型大势

在科技飞速发展和市场竞争日益激烈的当下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在数字化时代，传统的财务管理模式如同老旧的机器，难以满足企业高效运营和决策的需求。企业亟需更加智能、便捷、高效的财务数智化解决方案来提升财务管理水平。

国家政策的推动也促使企业加快财务数字化转型的步伐。全电票时代的到来，对企业的财务报销、入账、归档等工作规范提出了新的挑战。企业需要借助先进的技术和系统来实现财务数字化转型，以适应政策的要求。

企业自身的发展同样离不开财务数智化的支持。在业务快速扩张的过程中，企业面临着费用管控难、预算执行不落地、财务数据不及时等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量。因此，企业需要通过财务数智化来解决这些问题，实现精细化管理和降本增效。市场上众多企业已经认识到财务数智化的重要性，并积极寻求适合自己的财务数智化解决方案，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，都在积极推进财务数字化转型，以提升企业的竞争力。

财务管理痛点剖析

多系统林立导致数据孤岛问题严重。许多企业在发展过程中，先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而，这些系统之间缺乏有效的集成和数据互通，使得数据分散、信息滞后。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长，需要在各系统间频繁切换提交申请单。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，效率极为低下。

企业业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

企业组织架构复杂，各主体流程繁复。随着企业组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，增加了管理成本和沟通成本。

合思无纸化报销方案整体策略

合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基石，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化报销方案。该方案旨在为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控系统进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步和共享，提高了数据的准确性和及时性。

合思采用先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高了报销效率和财务工作的准确性。同时，通过合思商城提供聚合商旅服务，让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感和使用体验。

合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置功能，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。根据企业的不同需求和业务场景，设置不同的预算控制规则和费用标准，对费用支出进行实时监控和预警，有效防止了费用管控失控。

合思无纸化报销方案核心模块

合思费控模块支持多种类型的费用报销，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了报销效率和财务工作的准确性。同时，支持多系统集成，实现了数据互通和协同工作。

合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可以在合思商城内进行同屏比价，选择最优的消费方案。同时，商城支持企业支付，员工无需垫资、无需开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI模块提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解费用支出情况和经营数据。通过对费用数据的分析，企业可以发现问题，优化流程，提高决策的准确性和及时性。同时，BI模块支持自定义报表，满足了企业不同的分析需求。

开放平台模块支持与第三方系统进行对接，实现了数据的互通和共享。通过开放平台，企业可以将合思的解决方案与现有的业务系统进行集成，实现业务流程的自动化和数字化。同时，开放平台还提供了丰富的API接口，方便企业进行二次开发和定制化。

合思无纸化报销方案竞争优势

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而市场上一些其他解决方案可能只能与部分系统进行集成，无法实现全面的数据互通。

合思的无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式大大提高了报销效率，提升了员工的幸福感和使用体验，而市场上很多其他解决方案仍然采用传统的报销模式，效率低下。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行。而市场上一些其他供应商可能服务响应速度较慢，无法满足客户的紧急需求。

合思在多个行业都有丰富的实施经验，拥有众多的成功案例。通过对不同行业客户的服务，合思积累了大量的行业知识和最佳实践，能够为企业提供更加专业、有效的解决方案。而市场上一些新进入的供应商可能缺乏行业经验，无法为企业提供全面的支持。

合思无纸化报销方案成功案例

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务工作的效率和准确性。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保证了数据传输的安全性，为管理者提供了及时的数据决策依据。

江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，为业务决策提供了数据支撑。

合思完善服务体系

售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过对客户现有系统和业务流程的调研，合思能够为客户制定最适合的财务数智化解决方案，帮助客户实现数字化转型的目标。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会为客户提供全方位的支持。项目团队会与客户紧密合作，共同完成系统的部署、配置和测试工作。同时，合思会为客户提供培训服务，确保客户的员工能够熟练使用系统。在项目上线后，合思会持续关注系统的运行情况，及时解决客户遇到的问题。

售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，为客户提供系统升级和优化建议。此外，合思还会为客户提供数据安全保障服务，确保客户的财务数据安全可靠。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效、智能的无纸化报销方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来，随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进，合思将继续加大研发投入，不断优化和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将积极拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数智化行业的发展。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升客户的满意度和忠诚度。通过与客户的紧密合作，合思将深入了解客户的需求和期望，为客户提供更加个性化、专业化的服务，帮助客户在财务数智化领域取得更大的成功。相信在合思的努力下，财务数智化将为企业带来更多的价值和机遇，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思的无纸化报销方案，不妨免费试用一下。