在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴，需求愈发迫切。随着业务规模的不断拓展和组织架构的日益复杂，企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，遭遇了重重难题。
多系统林立的局面犹如一座无形的壁垒，导致数据孤岛现象严重，流程繁琐复杂，费用管控更是难上加难，这极大地影响了企业的运营效率和成本控制。就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端如同顽疾，制约着企业的发展；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，如同散沙难以聚拢。
同时，企业对财务精细化管理的需求与日俱增，然而许多财务系统却无法满足这一需求。财务数据的不及时、不准确，使得预算管控难以落地，企业决策如同在迷雾中摸索，缺乏有效的支持。
电子发票的普及本是科技进步的体现，但也给企业的发票管理带来了新的挑战。发票验真、查重、认证抵扣等工作繁琐不堪，假票、错票、重票等情况时有发生，如同隐藏的财务风险炸弹，随时可能爆炸。
在差旅管理方面，企业同样面临诸多困境。员工垫资压力大，报销周期漫长，差标管控困难，这不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的成本控制带来了巨大压力。
面对这些财务痛点，合思挺身而出，以定制化差旅服务方案为核心，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思全景方案：破局财务难题
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。
通过强大的系统集成能力，合思打破了数据孤岛的限制，实现了多系统数据的互联互通。自动化流程的引入，就像给企业财务装上了高速引擎，大大提高了财务处理效率，降低了人力成本。
合思费控系统在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎涵盖了市面流通超95%的发票类型。系统能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松高效，有效降低了财务风险。
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。它通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果，未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警，确保预算管控能够真正落地。
合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
合思产品核心：闪耀功能优势
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强大系统集成能力
合思费控展现出了卓越的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据流转的壁垒。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据能够与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也能与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
智能审批与自动化流程
合思借助先进的AI技术OCR，能够自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化和线上化，支持移动审批，进一步提高了审批效率。派克新材就是一个典型的例子，借助OCR自动识别发票信息，报销效率提升了90%。 -
灵活费用管控机制
合思费控可以根据企业的不同需求，灵活设置多种差旅标准和费用类型，实现单笔或累计控制。员工在提报费用时，系统会自动进行校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时，系统会自动提示。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准的智能管控，报销效率提升了80%。 -
强大数据分析功能
合思BI具备强大的数据分析能力，能够自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的财务数据，帮助企业进行科学的决策分析。例如，通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，从个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还能按部门了解差旅费的变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思应用典范：跨越行业闪耀
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制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的方案，应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用合思的定制化差旅服务方案后，公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。 -
医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在合思的助力下，公司累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业：医百科技
医百科技采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的定制化差旅服务方案，公司的销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。 -
零售行业：上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案，应用场景主要集中在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等方面。合思的方案让公司的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，有效提升了资金使用效率。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案，尤其是定制化差旅服务方案，能够有效解决企业面临的财务痛点，提高企业的运营效率和成本控制能力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有一支专业的研发团队和一套完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，特别是定制化差旅服务方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数智化转型的新篇章。立即免费试用，亲身体验合思的卓越服务！
