在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅成本管控成为企业挖掘净利润的重要战场。
为了帮助企业解决这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，旨在展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供最佳路径和科学可持续的解决方法。
市场形势：差旅市场风云变幻，企业成本压力凸显
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大环境下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。这一系列变化都给企业的差旅成本管控带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控困境重重，企业亟需破局之策
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法，虽然短期内能够看到明显的效果，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价。超60%的企业选择通过降低差旅预算来进一步压缩差旅成本，这导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，进而影响企业的健康可持续发展。
同时，企业差旅管控还存在线下消费管控盲区。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：合思引领差旅管控变革，开启数智化新征程
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅软件解决方案，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现从“硬控”到“智控”的转变。同时，合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。
核心模块：差旅管控利器，合思功能大放异彩
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升差旅管理的智能化水平。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅消费更加透明、合规。
竞争优势：合思实力卓越，差旅管控值得信赖
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，为客户提供更优质的差旅软件解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业的技术支持和服务保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例：真实见证，合思差旅管控成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性，能够为企业带来实实在在的经济效益。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅软件解决方案能够根据企业的实际需求进行定制化服务，帮助企业实现精准的差旅成本管控。
服务体系：全方位服务保障，合思伴您一路同行
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
结尾：拥抱合思，开启企业差旅管理新篇章
合思全流程数智化差旅管理差旅软件解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅软件解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新征程！
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