在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业，在其发展历程中也面临着业务升级的挑战，尤其是在人员差旅管理等财务管理方面。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展，业务范围日益广泛，动力源面临着复杂的业务需求，传统的财务管理方式在应对人员差旅管理等全球化业务发展时，逐渐显得力不从心。
动力源财务困局：人员差旅管理亟待革新
动力源的业务版图不断扩张，在人员差旅管理等财务方面的复杂性也与日俱增。传统的财务管理方式主要依赖人工操作，流程繁琐，容易出现错误和漏洞。在人员差旅管理上，从差旅申请、费用报销到账目核对，每一个环节都需要大量的人力和时间成本。而且，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，很难确保每一笔差旅费用的合规性和安全性。
在当前经济环境下，企业要想实现可持续发展，就必须提高管理效率，降低运营成本。而企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源来说显得尤为关键。通过数字化转型，能够打破传统财务管理的局限，实现对人员差旅管理等各项财务活动的精准把控，提高企业的财务管理水平。
合思方案赋能：重塑人员差旅管理新生态
合思针对动力源在人员差旅管理等方面的痛点，提供了一系列全面且高效的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的人员差旅管理带来了全新的体验。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公差旅消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔差旅支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程大大简化了人员差旅管理的流程，减少了人工干预，提高了工作效率。
合思费控在人员差旅管理中发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公差旅消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时，系统能够根据企业的规定和预算进行智能审核；在消费过程中，使用易商卡可以直接完成支付，无需垫资；报销时，系统自动关联消费记录，无需手动填写大量信息，极大地提高了员工的差旅体验。
合思商城在人员差旅管理方面也独具优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公差旅消费全场景覆盖，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在预订差旅服务时，可以在合思商城上对比不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案，为企业节省了差旅成本。
敏捷实施之路：适配动力源人员差旅管理全球化需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，将管理方案嵌入财务信息系统，紧密配合动力源企业全球化业务在人员差旅管理方面的需求。
在实施过程中，合思利用广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，逐步推进解决方案的实施。首先，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和人员差旅管理需求，制定了个性化的实施方案。然后，通过与动力源的各个部门密切合作，逐步将系统部署到企业的各个环节。在这个过程中，合思不断收集反馈信息，对系统进行优化和调整，确保系统能够适应动力源不断变化的业务需求。
合思的敏捷实施方式，使得动力源在人员差旅管理方面能够快速适应数字化转型的节奏。无论是国内的差旅安排，还是海外的业务出行，合思的系统都能够提供高效、便捷的支持，为动力源的全球化业务发展提供了有力保障。
转型硕果累累：人员差旅管理效能大幅提升
合思为动力源提供的解决方案在人员差旅管理等方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源的人员差旅管理效率提高了300%。以往繁琐的差旅申请、报销流程，现在通过合思的系统可以快速完成，大大节省了员工和财务人员的时间。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，提高了企业的财务管理水平。
成本节约方面，实现了50%的人员成本节约。通过系统的自动化处理和智能审核，减少了人工操作的工作量，降低了人力成本。同时，合思商城的同屏比价功能，为企业在人员差旅管理方面节省了大量的费用。
员工报销周期也得到了极大的改善，从原来的较长时间缩短了3周。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅结束后可以快速完成报销，提高了员工的满意度。
动力源盛赞合思：邀您开启人员差旅管理数字化之旅
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的人员差旅管理等需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅提高了动力源的财务管理效率，降低了成本，还提升了员工的工作体验，为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也面临着人员差旅管理等财务管理方面的挑战，想要实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化转型为人员差旅管理带来的变革。
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