智能差旅管理系统:解锁企业财务数字化转型新密码

智能差旅管理系统:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今企业的运营中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统企业在财务报销流程上多依赖人工操作,这不仅导致合规管理困难重重,降本增效的效果也大打折扣。员工报销体验差,财务入账归档耗时费力,同时企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题亟待解决。此外,企业在数字化转型过程中,还面临数据连通难、信息孤岛等问题,难以实现业财融合,也无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过搭建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在融资方面也成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更优质、更全面的服务。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台,旨在为企业提供全方位财务数字化服务,将人们从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更大的效用。

多元模块:打造一站式财务数智化解决方案

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,实现了费用管理的全流程数字化,让企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理系统
    合思商城作为全场景智能差旅管理系统,集成了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它为企业提供了一站式的差旅及相关消费管理解决方案,满足企业多样化的需求。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询。同时,它提供可灵活扩展的业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI,分别有各自的流程和功能。这一方案能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

功能亮点:创新引领财务新变革

  • 无需报销:开启智能财务管理新时代
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、自动归档,大大提高了财务管理的效率和准确性。

  • 合思商城:聚合资源,节约有道
    合思商城作为智能差旅管理系统的重要组成部分,聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅及相关费用。

  • 合思档案:海量数据处理的高效能手
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,极大地提高了档案管理的效率和便捷性。

  • 合思BI:零门槛的财务分析专家
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可实现个性化预警与监控,为企业的财务决策提供有力支持。

优势凸显:对比传统方案的卓越之选

与传统方案相比,合思产品优势显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖方案能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

精准定位:满足不同用户与场景需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

其应用场景广泛,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),能够满足企业不同方面的需求。

成功案例:实力见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,不妨免费试用合思的智能差旅管理系统,开启高效、智能的财务管理新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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