在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正置身于一个日益复杂的市场环境之中，面临着愈发激烈的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展与扩张的进程中，逐渐暴露出诸多弊端，如效率低下、数据精准度不足、管控难度增大等问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和丰富的实践经验，成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思以创新的理念和先进的技术，助力企业突破传统财务管理的束缚，实现财务数字化的转型升级。
动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品在国家重点建设项目中得到广泛应用。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实存在差距，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒难以打破，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源与合思展开合作时，面临着一系列亟待解决的难题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现操作失误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中进行管理，无法实现及时的联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。在这种情况下，动力源急需一套专业、高效的财务数字化解决方案，来解决其面临的困境。差旅费用分析在这样复杂的财务环境下，显得尤为重要，只有准确分析差旅费用，才能更好地控制成本、优化流程。
合思定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。差旅费用分析也因为数据的集成和共享变得更加准确和高效。
合思为动力源打造了无需报销的颠覆性商旅出行流程。对于业务人员来说，因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和及时性，为差旅费用分析提供了可靠的数据基础。
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过差旅费用分析，企业可以更好地了解业务人员的差旅消费情况，优化差旅政策，实现成本控制。
动力源转型显著成果展现
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息实现了自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷。差旅费用分析可以让员工更好地了解自己的差旅消费情况，合理安排差旅支出。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如进行深入的差旅费用分析，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。通过差旅费用分析，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用支出情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思助力企业开启数字化新征程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，不仅为动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，还为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终坚持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在财务数字化转型的道路上，合思就像一座灯塔，为企业指引方向。差旅费用分析作为企业财务管理的重要组成部分，合思通过其先进的技术和解决方案，帮助企业更好地进行差旅费用分析，实现成本控制和效益提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验合思为企业带来的改变，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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