在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。利润增长乏力，成本控制成为企业发展的关键课题。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅费用分析成为企业亟待解决的重要问题。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏步伐稍缓，企业业绩增长放缓。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。
从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上力求“节省”。然而，员工作为差旅的直接参与者，往往承受着较大压力，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，企业消费合规方面也面临着前所未有的挑战。此外，线下差旅费用管控存在诸多共性盲点，费用不透明为企业成本管控带来严峻挑战，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，差旅费用分析的难度也大大增加。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的差旅管控整体解决方案。
合思差旅全流程智慧蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为差旅费用分析提供了精准的数据支持。
合思还推出了合思易商卡，为企业差旅管控带来了新的解决方案。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让差旅费用分析更加全面准确。
合思方案核心功能与独特优势
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观，差旅费用分析结果显示出明显的成本控制效果。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，为差旅费用分析提供了强大的技术保障。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助员工节省费用和时间，加强企业对差旅成本的控制与管理，使差旅费用分析更加智能化。
合思支持灵活的差标管控，如区县级差标管控和淡旺季差标管控，解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理和员工体验差的问题。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让差旅费用分析更具针对性。
合思方案多元场景应用实例
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过差旅费用分析及时调整管控策略。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，差旅费用分析显示出方案的有效性。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，差旅费用分析体现出项目对成本的积极影响。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，差旅费用分析变得更加轻松准确。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
面向未来，企业应具备发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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