在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，这就意味着差旅活动必不可少；另一方面又要严格控制差旅成本，以保障企业的盈利水平。同时，还不能忽视员工的出差体验，毕竟良好的体验有助于提高员工的工作积极性和效率。然而，传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，不仅效果不佳，还可能引发员工的不满，显然不是长久之计。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，实现差旅成本的精细化管理。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体增速转向平稳。但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然尖锐，成本压力并未得到有效释放。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这清晰地反映出企业在当前经济环境下面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面且高效的差旅管控解决方案。
全流程数智化，开启差旅管理新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都展现出了强大的实力。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都物有所值。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，形成了一个完整的差旅管理闭环。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及深入的企业调研成果，全面呈现了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案，为企业的差旅管理提供了宝贵的参考。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业无论身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
核心功能优势，智控差旅成本
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精细化管控：从“硬控”到“智控”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，彻底打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们可以获得红包奖励。这一创新举措极大地激发了员工的节约意识，首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。 -
智能控制：差标管控不“一刀切”
差标管控不应是简单的“一刀切”。合思的解决方案可采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适时提高或降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了企业与员工的双赢。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业控制成本、识别并预防风险，为企业的决策提供有力支持。 -
AI智能功能：提升效率与体验
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，AI助手可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷高效。从企业视角来看，AI助手可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。
多元应用场景，精准解决企业难题
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下沉市场场景：精准管控差旅成本
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了差旅成本的精准管控。某连锁零售企业与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。 -
出海业务场景：整合资源，助力海外拓展
随着越来越多的企业拓展海外市场，出海业务带来的国际差旅需求不断增加。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了全方位的保障。 -
线下消费场景：消灭因公消费管理“盲区”
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上，真实性难以判断。合思易商卡的出现，有效解决了这一问题。该卡可将企业公户资金按预算事项给员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了因公消费管理的“盲区”。 -
数电票时代场景：盘活业财数据价值
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理依赖传统纸质档案存在诸多问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在差旅管理的道路上，选择最佳方案至关重要。合思的差旅管控解决方案，不仅能够帮助企业实现降本增效，还能在员工体验、业务拓展等多个方面取得平衡，优化企业的成本结构，激活企业的增长潜力。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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