在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业如何实现降本增效，提升运营效率，成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，始终秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列财务和运营管理方面的挑战。幸运的是，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙量身定制了差旅优化策略，助力其实现了降本增效的目标。
鸣鸣很忙：业务困境亟待破局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效运营体系的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了报销的准确性和效率。
门店报销由总部财务负责，这一模式也带来了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量人力物力，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题的存在，严重制约了鸣鸣很忙的发展，差旅优化策略迫在眉睫。
合思方案：量身定制精准破题
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其提供了一系列差旅优化策略。
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无需报销解决方案：解放员工高效前行
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过该方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中，大大提高了工作效率。 -
发票管理解决方案：高效收票精准核票
合思提供的门店发票统一回收管理解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联等方式，让发票管理变得更加轻松便捷。财务人员再也不用为发票的整理和验证而头疼，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算解决方案：智能计算精准补贴
合思的拥抱自动化精细核算解决方案，实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。这一方案不仅提高了车补核算的准确性和效率，还避免了私车公用管理中的漏洞，让补贴更加公平合理。
实施步骤：高效便捷无缝衔接
合思系统的实施过程高效便捷，为鸣鸣很忙带来了极大的便利。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列操作让企业的财务流程更加顺畅，提高了资金的使用效率。
显著成果：降本增效业绩飞升
通过实施合思的差旅优化策略，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
合思系统帮助鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，鸣鸣很忙实现了从提交到归档，门店报账至多24h，拥有了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思差旅优化策略的有效性和实用性。
客户评价：高度认可前景可期
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思差旅优化策略的高度认可，也证明了财务数字化对企业发展的重要性。
行动号召：携手合思开启新程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务和运营管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网站：www.hosecloud.com ，扫码关注合思，添加合思小助手，即可免费试用我们的差旅优化策略，开启企业降本增效的新篇章！
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