合思助力企业差旅审批流程标准升级,实现财务数字化转型

合思助力企业差旅审批流程标准升级,实现财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,其服务网络犹如一张庞大而细密的蜘蛛网,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力使其在财务数智化领域占据着重要的地位,也让众多企业对其充满了信赖。

动力源:传统财务模式下的困境探索

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,犹如一艘在商业海洋中奋勇前行的巨轮。

早在2011年,动力源便具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,传统财务模式的顽疾犹如隐藏在暗处的礁石,逐渐显现出其弊端。整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,仿佛一道道难以跨越的鸿沟。

多系统操作体验差,就像在崎岖不平的道路上驾车,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,不仅耗费大量时间和精力,而且合规性也难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,就像各个部门之间缺乏沟通的孤岛,难以形成协同效应。差旅审批流程标准在这样的环境下,变得模糊不清,难以有效执行。

合思:精准定制的差旅审批流程标准解决方案

面对动力源的重重困境,合思犹如一位技艺高超的工匠,为其量身定制了一套精准的解决方案。差旅审批流程标准的优化成为了其中的关键环节。

合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和共享数据,差旅审批流程标准也在这个过程中得到了清晰的界定。

在差旅流程方面,合思带来了颠覆性的变革。无需报销的模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,从源头上确保了消费的合规性,差旅审批流程标准得以严格执行。就像给消费行为戴上了一个精准的“紧箍咒”,让每一笔支出都在合理的范围内。

合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。这就像为企业的信息系统打开了一扇扇窗户,让新鲜的空气和数据能够自由流通,差旅审批流程标准也在这个开放的环境中更加透明和高效。

财务方面,合思实现了统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一位不知疲倦的财务助手,让财务工作变得轻松高效,差旅审批流程标准也在这个过程中得到了进一步的优化和保障。

动力源:合思方案下的华丽转身

在合思解决方案的助力下,动力源实现了华丽转身,差旅审批流程标准得到了显著提升。

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率提升了300%。就像一场速度与激情的赛跑,员工能够更加快速地完成报销流程,将更多的精力投入到工作中。差旅审批流程标准的清晰执行,让整个报销过程变得更加顺畅和高效。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的自动化解决方案,就像一个神奇的魔法棒,让会计人员从繁琐的手工录入和对账工作中解放出来,将更多的时间用于财务分析和决策支持。差旅审批流程标准的优化,也让会计工作更加规范和准确。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工不再需要在多个系统中来回奔波,只需在一个平台上即可完成所有操作。差旅审批流程标准的明确,让员工更加清楚自己的消费范围和审批流程,减少了不必要的误解和纠纷。

管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。差旅审批流程标准在这个全程管控的体系中,起到了至关重要的作用,让企业的每一笔差旅支出都在可控范围内,为企业的健康发展提供了有力保障。

合思:引领财务数智化未来之路

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位财务数智化服务。差旅审批流程标准的优化只是其中的一个缩影,合思就像一位领航者,带领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。

未来,合思将继续结合不同企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审批流程标准也将随着企业的发展和变化不断优化和完善,为企业提供更加精准、高效的服务。

众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化的飞跃,差旅审批流程标准也得到了质的提升。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,合思为你提供免费试用的机会,让你亲身体验合思解决方案的魅力,感受差旅审批流程标准升级带来的巨大变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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