在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的技术实力和创新的产品服务,在行业内占据着举足轻重的地位。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,如同企业财务的智慧大脑,能够帮助企业挖出更多净利润。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
典型客户剖析:探寻行业痛点
- 动力源:高端制造的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,一家在高端制造领域闪耀的明星企业。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在高端制造的赛道上,动力源凭借着卓越的技术和强大的实力,占据着重要的行业地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务挑战。在差旅管理方面,传统的模式效率低下,员工报销周期长,人员成本居高不下。同时,企业业务的全球化拓展,使得财务数据的管理和整合变得更加复杂,如何实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。
- 徐福记:食品巨头的差旅难题
徐福记,这个在食品行业家喻户晓的品牌,创立于1992年。其主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店,庞大的销售网络覆盖了全国各地。
在企业的日常运营中,差旅活动频繁。然而,传统的差旅管理方式导致企业差旅费用居高不下,预算超支问题严重。如何在保证业务正常开展的前提下,有效控制差旅成本,提升差旅管理效率,成为了徐福记面临的一大挑战。
- 中交水运规划设计院:老牌国企的档案困境
中交水运规划设计院有限公司,成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司,社会品牌统称“水规院”。目前拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌,培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌,在水运行业具有极高的知名度和影响力。
随着企业的发展,大量的会计档案管理成为了一项繁琐且耗时的工作。传统的档案管理方式不仅占用大量的物理空间,而且在档案整理、组卷和利用方面效率低下,数据安全和合规性也面临着挑战。如何实现会计档案的高效、便捷和安全管理,成为了中交水运规划设计院需要解决的重要问题。
- 汉威科技:创新企业的业财难题
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。在科技领域的不断创新和发展中,汉威科技的业务规模不断扩大,业务复杂度也日益增加。
在企业的财务收支管理方面,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约企业发展的瓶颈。同时,如何实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供支持,成为了汉威科技迫切需要解决的问题。
合思解决方案:精准破局之道
- 全流程数字化费控:动力源的效率提升密码
合思为动力源量身定制了一套全流程数字化费控解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理效率,还助力动力源实现了降本增效和合规经营。同时,合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业的全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
- 全球化智能差旅管理:徐福记的成本节约秘诀
针对徐福记的差旅管理难题,合思提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些措施,徐福记的差旅管理得到了显著改善,差旅费用得到了有效控制。
- 先进电子会计档案管理:中交水运规划设计院的档案革新
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为中交水运规划设计院带来了会计档案管理的革新。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保了档案的完整性。这一解决方案大大提高了中交水运规划设计院的档案管理效率,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时降低了存储空间和耗材的使用,保障了数据的安全合规。
- 实时收支一体解决方案:汉威科技的业财协同利器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成果展示:实力见证价值
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动力源:效率与成本的双重飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,在高端制造行业中更具竞争力。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思解决方案在差旅管理方面的有效性,也为徐福记的企业运营节省了大量资金。 -
中交水运规划设计院:档案管理的高效变革
合思档案帮助中交水运规划设计院档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过这一变革,中交水运规划设计院的档案管理工作变得更加高效、便捷和安全。 -
汉威科技:业财管理的精准提升
合思的解决方案实现了汉威科技70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得汉威科技的业财管理更加精准,为企业的发展提供了有力支持。
总结展望:携手合思,开启数智化新征程
合思在帮助企业实现财务数智化转型方面发挥了重要作用,通过为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品服务,为更多企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也想在财务数智化转型中找到差旅选择最佳方案,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型之旅。
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