在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场环境发生了显著变化，增量空间日益收紧，成本压力不断激增，消费需求也在加速细分。与此同时，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
连锁零售企业需要从以往粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。而合思的解决方案，无疑为连锁零售企业带来了新的希望和方向。
零食巨头的困境：鸣鸣很忙的发展难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
不过，即便有数字化的加持，鸣鸣很忙在财务管理方面仍面临着诸多问题。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在出差费用审批方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，制约了企业的进一步发展。
合思妙手解难题：为鸣鸣很忙量身定制方案
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
在出差费用审批方面，合思提供了移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。员工只需在移动端提交出差申请，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算，减少了员工的报销麻烦。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，提高了财务处理效率，降低了成本。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大减少了员工和财务的精力投入，提高了收票核票的效率。员工只需将发票放入发票袋，财务通过扫描仪识别发票信息，系统会自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能提高了车补核算的准确性和效率，减少了人工干预，降低了出错率。
成效卓著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。鸣鸣很忙10000家加盟门店全部实现了标准化运营，门店要货，24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。
在出差费用审批方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报销效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在出差费用审批等财务管理的各个环节，合思都能提供专业、高效的解决方案，帮助企业提升管理效率，降低成本，实现可持续发展。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
