合思差旅解决方案:助力企业财务数字化转型

合思差旅解决方案:助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理及数字化转型方面面临着诸多痛点。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理。企业难以有效管理进、销项发票,导致财务流程不畅。

传统报销流程更是繁琐至极。员工为了报销,需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档也需要漫长的时间,这不仅消耗了大量的人力,还增加了场地和耗材成本。

企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,业务和财务数据难以打通,无法实现业财融合,这对企业的降本增效和合规经营产生了不利影响。此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的分级标准,无法直观了解自身所处的数字化阶段,使得数字化投入的效果难以保障。

面对这些难题,合思推出了全面的差旅解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思全景蓝图:一站式财务数字化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,实现了业财融合。企业的各项财务数据不再是孤立的信息,而是能够相互关联、相互支持,为企业的决策提供有力依据。

合思还提供了无需报销分级标准,企业可以通过这个标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就好比为企业提供了一张数字化地图,让企业能够动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策,大大提升了企业财务数字化的实践效率。

此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于哪个行业、处于何种发展阶段,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

核心功能揭秘:打造高效财务管理体系

  • 全链路L4级费控平台:开启无需报销新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控打通了这些系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真。企业的费用支出变得合规、透明、可追踪,每一笔费用都能清晰地展示其来龙去脉,让企业的财务管理更加规范。

  • 全场景智能差旅管理平台:开启差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。企业员工无论是进行线上商城订购,还是使用线下易商卡因公消费,都能得到全面覆盖。

合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化,企业可以进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据还能进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,在企业中培育出一种“省”文化。

  • 领先电子会计档案管理平台:开启业财一体新时代
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。企业不再需要花费大量的时间和精力进行纸质档案的整理和存储,所有的档案都能在电子平台上得到高效管理。

  • 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。企业的对公业务流程变得更加顺畅,财务管理更加高效。

用户收益剖析:多方共赢的财务变革

  • 员工:轻松工作无负担
    对于员工来说,合思的差旅解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都能实现无需报销,让员工省事更省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率得到了显著提升。

  • 财务:释放压力提效率
    财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们带来了福音。极致释放了财务压力,费控有了明确的标准,付款能够按照计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、准确。

  • 老板:决策辅助促发展
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

  • 企业:整体提升竞争力
    从企业整体来看,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。提升了业财流程的数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本。企业的运营效率得到了显著提升,竞争力也得到了增强。

典型场景展示:满足多样化需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的差旅解决方案覆盖了众多消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这些场景形成了一个全场景聚合消费生态,满足了企业员工在不同场景下的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思的解决方案涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这是一个开放的业财连接生态,能够让企业的业务和财务数据实现无缝对接,提高企业的运营效率。

  • 合思付款:解决采购对账难题
    合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。企业的采购流程变得更加高效、透明。

  • 合思收款:提升销售开票效率
    合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票能够缩减开票周期。企业的销售流程得到了优化,资金回笼速度加快。

客户成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的差旅解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的差旅解决方案助力其在财务数字化转型中取得更好发展。中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映等六大板块,也采用合思的解决方案推动财务数字化进程。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您想亲身感受合思差旅解决方案的优势,现在就有免费试用的机会。拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多关于合思的信息。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。快来免费试用合思的差旅解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐