在科技飞速发展的当下，数字化转型已成为众多企业的重要战略。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，自2014年成立以来，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，帮助企业挖掘更多净利润。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何助力连锁零售业实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。差旅费用智能审核在这样混乱的报销流程中难以有效开展，使得企业难以对差旅费用进行精准管控。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的工作体验，降低了工作效率。差旅费用智能审核在面对这些混乱的报销票据和错误的填写时，也无法发挥其应有的作用。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅费用智能审核在这个解决方案中发挥了重要作用。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思提供的解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的差旅申请符合企业规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加规范和高效。差旅费用智能审核在这个过程中实时监控每一笔费用，确保费用的合理性和合规性。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。差旅费用智能审核在发票管理环节也起到了重要作用，通过对发票的自动识别和校验，有效避免了虚假发票和重复报销的问题。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车补管理方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅费用智能审核在车补计算和统计过程中，确保每一笔车补费用的准确性和合规性。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。差旅费用智能审核在整个解决方案的实施过程中，对企业的财务管理起到了重要的保障作用。
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采购付款与记账：敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，差旅费用智能审核也在一定程度上优化了整个采购付款流程的财务管控。 -
成本降低：采购成本同比降低30%
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案对整个业务流程的优化，包括差旅费用智能审核对费用的精准管控，使得企业在各个环节都能实现成本的有效控制。 -
高周转率：业内首屈一指
合思助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开合理的财务管理，差旅费用智能审核在其中也发挥了积极作用，确保了企业在运营过程中的费用支出合理有效。 -
报账高效：门店报账至多24h
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。差旅费用智能审核通过对报销流程的优化和费用的审核，大大提高了报账的效率，为企业节省了大量的时间和成本。
未来展望：连锁零售财务数智化大势所趋
合思为鸣鸣很忙提供的解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。该方案能帮助企业从粗放转化为精细化管理，挖掘企业净利润。差旅费用智能审核作为其中的重要一环，为企业的财务管理提供了有力的支持。
财务数智化是连锁零售企业应对当前经济环境挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。在财务数智化过程中，人才、体系、业务模式和系统工具都起着重要作用。未来，财务数智化将在连锁零售业得到更广泛的应用和发展。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿意为连锁零售企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助企业实现转型发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用，亲身体验财务数智化带来的便利和价值。
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