智能差旅管理系统:开启企业财务数智化新征程

智能差旅管理系统:开启企业财务数智化新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务收支管理的复杂性如同一张错综复杂的网,业财难以融合的困境如同横亘在企业发展道路上的巨石,而繁琐的报销流程更是让企业和员工都疲惫不堪。传统的财务报销方式,无论是手工报销的低效,还是电子化报销在合规性保障上的不足,都已无法满足企业日益增长的管理需求。同时,企业在发票处理、资金管理、预算管控等关键环节缺乏有效的手段,导致业务流、发票流和资金流难以合一,严重影响了企业的稳健运营。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化服务的应用与创新提出了更高的要求。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了一剂破解财务难题的良方。

合思解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,致力于帮助企业实现业财融合的目标。而且,合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其功能和优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务支持。

合思产品功能探秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:智能差旅管理系统领航者
    合思商城作为全场景智能差旅管理系统,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城的助力下,企业的差旅管理更加智能、便捷。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理工作更加轻松。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让企业的采购付款管理更加顺畅。

合思产品核心亮点剖析

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作更加轻松高效。

  • PaaS平台:强大技术支撑
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持,让企业在财务数字化管理方面拥有更坚实的技术后盾。

  • 数据连通:打破信息孤岛
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务数据更加流通、共享。

  • 费控报销分级标准:助力企业决策
    合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,让企业的费控报销管理更加科学、合理。

合思产品价值呈现

  • 为老板:降本增效助力经营
    合思产品为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让老板在企业管理中更加得心应手。

  • 为财务:释放压力精准管控
    合思产品为财务极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员的工作更加轻松、精准。

  • 为员工:省事省心便捷体验
    合思产品让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷、高效。

合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,为企业带来全方位的价值提升。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的产品能够为企业提供一站式的消费管理解决方案,让企业的消费更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品在这些业务场景中能够实现高效的费用控制和管理,让企业的业务流程更加顺畅。

在企业日常的差旅、办公采购等场景中,合思的智能差旅管理系统能够实现高效的费用控制和管理。在企业的财务管理中,合思可实现发票处理、资金支付、预算管控等环节的数字化管理,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思产品成功案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思产品在提升企业效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理系统为徐福记带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理工作带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。合思产品在不同规模、不同行业的企业中都展现出了强大的适应性和价值。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务。同时,合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障了产品的安全性和可靠性。

合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,与众多消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理,让企业能够更加轻松地实现财务数字化转型。

合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了更科学的降本增效、更高效的财务管理和更优质的用户体验,真正实现让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更贴合需求的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。

如果你还在为企业的财务数字化管理难题而烦恼,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,感受其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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