在连锁零售行业的激烈竞争中,实现财务精细化经营、优化经营策略以及提升门店运营效率,是众多企业梦寐以求的目标。烤匠·麻辣烤鱼,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,通过引入合思费控,成功达成了这些目标,为连锁零售企业树立了卓越典范。
烤匠的财务团队独具慧眼,以门店为独立核算单位,每月月初 5 号精准地为每个门店提供月利润报表。凭借这份报表,他们能够敏锐地定位异常费用,为门店运营提供精准指导,从而有效提升门店综合服务质量,为门店增长注入强劲动力。合思费控产品的引入,更是如虎添翼,不仅释放了店长的精力,提高了门店人效,还让报销到账速度大幅提升 90%,同时 95%以上的凭证录入实现了系统自动化,大大提高了财务工作效率。
烤匠背景与挑战剖析
-
川渝烤鱼王者的辉煌之路
烤匠,在川渝地区的麻辣烤鱼市场堪称扛把子。自成立以来,它始终坚守只做高标准直营门店的原则,从原材料采购的源头把控,到门店售卖的终端服务,全流程进行严格监管,为消费者带来了始终如一的高品质美食体验。 -
店长负重前行的困境
然而,在辉煌的背后,烤匠也面临着诸多挑战。每位店长身兼数职,不仅要负责门店的日常经营和人员的发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得他们的工作负担异常沉重,难以全身心地投入到门店的核心业务中。 -
传统报销流程的痛点
传统报销流程的弊端也逐渐凸显。微信或邮件申请报销缺乏标准化流程,导致报销申请经常被驳回,需要重新提交,不仅浪费了大量时间,还让员工的报销体验大打折扣。报销到账速度缓慢,更是让员工的资金周转受到影响。同时,财务复核工作需要人工查验发票、手工录入凭证,工作效率低下。促销活动结算时,参与商场统一促销活动的结算和对账困难重重,收银和对账通过微信或邮箱进行,缺乏系统性和规范性。差旅消费分析在这样的传统流程中也难以有效开展,无法为企业提供准确的决策依据。
合思费控解决方案揭秘
-
流程简化的智慧之道
为了解决烤匠面临的问题,合思费控提供了一套全面的解决方案。引入合思费控产品后,店长要做的事情通过最简化的流程得到规范。移动端提交报销单,采用引导式填单方式,让报销变得更加便捷高效。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,大大节省了时间和精力。差旅消费分析也能够在系统中更加清晰地呈现,为企业的财务管理提供有力支持。 -
发票管理的智能升级
发票自动验真查重功能是合思费控的一大亮点。系统能够自动对发票进行验证和查重,有效避免了虚假发票和重复报销的问题。同时,95%以上的凭证录入实现了系统自动化,大大提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行手工录入,而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。通过差旅消费分析,企业能够更好地了解员工的消费情况,优化费用支出。 -
供应商协作的无缝对接
商场(外部供应商)在线协作功能也是合思费控的重要特色。系统内可以处理发票、审核对账单,并且实现系统留痕。这使得促销活动结算和对账变得更加便捷高效,流程更加透明化。企业与供应商之间的沟通和协作更加顺畅,有效避免了纠纷和误解的发生。差旅消费分析在这个过程中也能够为企业与供应商的合作提供数据支持,优化合作策略。
解决方案成效显著
-
店长减负门店焕新活力
合思费控解决方案的实施,带来了显著的成效。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升 90%。这让店长能够更全情投身于门店运营中,将更多的精力放在提升门店的服务质量和业绩上。门店的运营效率得到了显著提高,顾客满意度也随之提升。差旅消费分析也能够帮助店长更好地管理门店的费用支出,优化经营策略。 -
财务提效精准数据分析
财务复核实现了发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成凭证录入,工作效率得到了极大提高。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供更有力的财务支持。通过差旅消费分析,财务人员能够深入了解企业的费用支出情况,为企业的成本控制和预算管理提供精准的数据依据。 -
结算便捷合作更加顺畅
促销活动结算方面,商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,流程更便捷。这使得企业与供应商之间的合作更加顺畅,有效提高了结算效率,降低了运营成本。差旅消费分析也能够为企业的促销活动提供数据支持,优化活动策略,提高活动效果。 -
数据支持业务精准发展
财务分析为业务提供了有力的数据支持。例如,通过差旅消费分析,合思费控为泸州市某店提出了通过校内活动、大学生套餐等吸引客群的建议,取得了不错的效果。这充分体现了财务与业务的紧密结合,以及数据在企业决策中的重要作用。
烤匠反馈高度认可
-
店长轻松管理更有信心
烤匠的店长们对合思费控给予了高度评价。他们表示,使用合思后,工作轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。这让他们对门店的管理工作更有精力,更有信心。差旅消费分析也让他们能够更好地了解门店的费用支出情况,为门店的经营决策提供了有力支持。 -
CFO点赞协作更加紧密
烤匠 CFO 也对合思费控的表现赞不绝口。他表示,业务和财务相互依存,财务分析为业务提供了有力支持。业务同学很喜欢和财务要数据,积极协作。这种良好的合作氛围为企业的发展奠定了坚实的基础。差旅消费分析在促进业务与财务的协作中也发挥了重要作用,让双方能够更好地沟通和合作。
未来合作展望无限
虽然目前文档未明确提及烤匠与合思未来合作的细节,但烤匠已经深切体验到合思费控带来的诸多好处。可以预见,未来双方可能会深化在财务数字化方面的合作,进一步提升企业的经营管理水平。差旅消费分析也将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为企业的发展提供更精准的决策依据。
连锁零售企业在当前的市场环境中面临着诸多挑战,实现财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。合思成立于 2014 年,致力于财务数智化服务的应用与创新,拥有丰富的经验和成功案例。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖出企业净利润。
如果您是连锁零售企业,也想像烤匠一样实现财务数智化转型,提升企业竞争力,不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505,或者访问网站 www.hosecloud.com 进行咨询合作。现在,您还可以免费试用合思费控,亲身感受它为企业带来的变革与提升。差旅消费分析将成为您企业财务管理的得力助手,帮助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/