在商海的浪潮中，企业的每一次前行都如同在波涛中掌舵，既要奋力拓展业务版图，又要精准把控成本之舵。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务如同久蓄的泉水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管活力复苏，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本悄然攀升，这让企业在发展的道路上背负着巨大的降本增效压力。
在业务拓展与成本控制的天平上，企业常常陷入纠结。差旅订票、发票及单据处理，成为了企业在效率层面难以跨越的沟壑；而发票的获取、核对和处理，则如同隐藏在迷雾中的暗礁，成为管控道路上最大的痛点。不过，绝大多数企业并未在困境中“躺平”，它们积极地在市场中探寻着降本增效、“强身健体”的良方。在科技的时代洪流中，数字化手段无疑成为了企业的必然之选。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，助力企业在复杂的商业海洋中挖掘出更多净利润，尤其是在差旅数据整合方面，有着卓越的表现。
连锁巨头的差旅困境：差旅数据整合难题凸显
在商业的舞台上，有这样一家连锁经营的上市公司，它宛如一颗璀璨的明星，拥有 5000 + 的员工，近 400 家门店遍布各地。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。为了优化差旅管理，企业接入了一家 TMC 作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底统一对账，看似一切都井然有序。
然而，平静的水面下却隐藏着汹涌的暗流。原 TMC 对接的供应商数量有限，这就如同在狭窄的通道中前行，限制了企业的选择。每到旺季，酒店资源紧张的问题便暴露无遗，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面；而酒店价格超差标的情况也时有发生，让企业的差旅成本居高不下。更让人头疼的是，在一些偏远地区，原 TMC 的服务酒店未能覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这无疑增加了员工的负担。
差旅数据整合的难题还体现在财务核算方面。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，就像一份杂乱无章的拼图，需要财务人员进行二次人工整理。他们要仔细地匹配成本中心、核算科目等信息，每月至少耗费 3 人天的时间来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响财务工作的效率。
此外，接入单一 TMC 也在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时，员工的不满情绪如同星星之火，逐渐蔓延开来，内部投诉不断增加。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用就像一辆失去控制的列车，一路攀升，让企业在成本控制方面陷入了困境。差旅数据整合的不畅，使得企业在差旅管理上如同盲人摸象，难以把握整体情况。
合思破局之道：智慧差旅实现差旅数据整合升级
面对这家连锁企业的差旅困境，合思信息技术有限公司如同一位技艺高超的工匠，精心打造了一套全方位的解决方案，在差旅数据整合方面实现了质的飞跃。
无需更换 TMC 供应商，合思商城如同一位神奇的桥梁，无缝接入企业现有的差旅系统，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有庞大的资源网络，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源如同璀璨的繁星，遍布各地。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旺季的繁华都市，还是在偏远地区的静谧小镇，员工都能轻松找到合适的酒店，再也不用担心订不到房的问题。这不仅解决了企业在差旅安排上的难题，也让员工的出行更加便捷和舒适，实现了差旅数据的有效整合。
在机票预订方面，合思商城接入国内 40 + 航司，如同一个汇聚了众多航线的超级枢纽。多个供应商同屏比价的功能，就像一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过对差旅数据的深度分析和整合，企业能够在保证出行质量的前提下，节省大量的出差成本。员工只需轻轻一点，就能在众多方案中选择最适合自己的机票，真正实现了出行成本的可控和优化。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这就如同在一个丰富多彩的市场中，员工拥有了自主选择的权利，能够根据自己的需求和喜好进行消费。这种模式不仅提高了员工的满意度，也让企业在差旅管理上更加灵活和高效，进一步提升了差旅数据整合的效果。
在财务核算方面，合思商城展现出了强大的优势。它的对账单是按照成本中心自动拆分的，就像一位精准的分拣员，将复杂的差旅数据进行清晰的分类和整理。这大大提高了对账效率，财务人员再也不用花费大量的时间和精力去手动整理对账单。通过差旅数据整合，财务工作变得更加轻松和准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：差旅数据整合带来的全新变革
合思的解决方案如同一场及时雨，为这家连锁企业带来了显著的成效，差旅数据整合的优势得到了充分体现。
在员工满意度方面，财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加多样化和灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，合思商城就像一个魔法口袋，能让员工找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价的功能，让员工享受到了实实在在的优惠，比原来便宜了很多。员工们拥有了更多的选择权利，自主性更高，出行体验得到了极大的提升。差旅数据整合让员工能够更加清晰地了解自己的差旅消费情况，也让企业能够更好地满足员工的需求。
财务人员也感受到了合思解决方案带来的巨大变化。现在，他们不再被投诉的电话所困扰，口碑大大提升。省去了大量解释、处理投诉的时间后，财务人员能够将更多的精力投入到核心工作中。而且，合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能，让对账效率有了显著提升。财务人员能够更加快速、准确地完成财务核算工作，为企业的决策提供及时、可靠的财务数据。差旅数据整合让财务工作变得更加高效和精准，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思价值与未来展望：差旅数据整合引领企业前行
合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，如同一位技艺精湛的设计师，帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，实现了降本增效的目标。在差旅数据整合方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业打造了一个高效、智能的差旅管理体系。在企业复杂多变的内外部环境下，数字化转型就像一把开启未来之门的钥匙，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更加倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅数据整合将成为企业提升竞争力的关键因素之一，合思也将不断创新和完善自己的解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也渴望在差旅管理和费用控制方面实现突破，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业差旅数据整合的全新之旅。
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