在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板上市。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司，一家自2014年创立以来就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为动力源提供了有效的财务数字化解决方案，助力其实现降本增效。
动力源：业务繁茂下的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。同时，手工录入合规难的问题也十分突出，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务部门在进行管控时困难重重。差旅审批流程标准在这样的环境下，难以得到有效执行，进一步加剧了企业的财务管理难度。
合思方案：为动力源精准破局
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得差旅审批流程标准能够在统一的数据环境下得以更好地执行。 -
无需报销：重塑消费报销流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅审批流程标准更加清晰和高效，减少了人为干预，降低了错误率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现不同系统之间的数据顺畅流通。差旅审批流程标准可以在各个系统中得到统一遵循，提高了审批的准确性和及时性。
方案实施：步步为营稳推进
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。合思充分承接了动力源已有的数字化成果，在财务数字化过程中，致力于打破系统壁垒，进行数据同步和系统对接。通过深入了解动力源的业务需求和现有系统架构，合思制定了详细的实施计划。
首先，对动力源的各个系统进行全面梳理，确定需要同步的数据和对接的系统接口。然后，逐步推进系统集成工作，确保人员信息、订单数据等能够准确无误地在合思费控系统中呈现。同时，积极推动无需报销模式在动力源的落地，规范消费、对账、审批、结算、凭证生成等环节。在实施过程中，不断根据动力源的实际情况进行调整和优化，确保差旅审批流程标准能够在各个环节得到严格执行。
成果显现：动力源焕新升级
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，差旅审批流程标准的有效执行，使得整个报销过程更加规范和透明。 -
人力成本节约：会计减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入和审批工作，现在大部分由系统自动完成。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。差旅审批流程标准的自动化执行，也减少了财务人员的错误率，提高了工作质量。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。差旅审批流程标准在员工端的执行更加直观和便捷，员工能够清楚地了解自己的消费是否符合标准，减少了不必要的沟通成本。 -
财务管控升级：合规统一高效
财务审批有了更明确的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务部门的工作效率和准确性都得到了显著提升。差旅审批流程标准在财务端的严格执行，确保了企业的财务支出合理合规，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力。差旅审批流程标准在合思的助力下，在动力源得到了有效落地和持续优化。
在当前经济环境下，合思作为一家专业的财务数智化科技公司，已助力众多像动力源这样的企业解决财务难题，提升运营效率。如果你所在的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。差旅审批流程标准，将在合思的帮助下，成为企业财务数字化管理的有力支撑。
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