在当今的商业环境中，人员差旅管理已成为企业运营中至关重要的一环。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过，尽管差旅业务蓬勃发展，但交易总量尚未达到 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，使得企业面临着巨大的降本增效压力。
在人员差旅管理的实际操作中，企业面临着诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理等环节问题突出。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。而且，企业在发票层面的合规性风险也愈加突出，像开票人、复核和收款人设置不合规，票据连号、发票抬头等问题频繁出现。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面且有效的解决方案，旨在帮助企业解决人员差旅管理中的各种痛点，实现降本增效的目标。
合思全景：解锁人员差旅管理新路径
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供了一系列数字化解决方案，包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。这些系统相互协作，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率，真正实现了业财一体化。
在预算管控方面，合思也有着出色的表现。它能够对商务消费事前申请单进行预算管控，实时掌握订单预算实占情况，并在报销环节进行有效的预算控制或实占，确保企业的费用支出在预算范围内。
合思秘籍：核心功能优势尽显
合思的解决方案具备众多强大的核心功能，为人员差旅管理提供了有力支持。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够从多个维度对差旅费用进行严格管控，有效避免费用超标和不合理支出。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。而合思 BI·差旅分析功能，则可以对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多方面的主题分析，帮助企业挖掘降本增效的深层影响因素。
合思商城也是其一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。这为员工提供了丰富的资源选择，能够实现多供应商同屏比价，从而节省出差成本。
合思的流程引擎同样不容小觑。它可通过可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了补贴计算的准确性和效率，还提升了员工的满意度。
合思见证：应用案例彰显实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，下面通过几个具体案例来展示。
在某 L4 级无需报销上市公司中，企业原本面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，人员差旅管理得到了极大的优化。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，人员差旅管理更加顺畅。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了差旅成本。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提高了人员差旅管理的效率和质量。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等是企业的必然选择。而合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务能力和广泛的覆盖范围。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，将让企业的有限资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也在为人员差旅管理难题而困扰，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启人员差旅管理的新篇章。
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