在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。令人瞩目的是，鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。更值得一提的是，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。这一系列卓越成绩的背后，离不开合思解决方案的有力支持，下面就让我们一同深入探究其中的奥秘。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩张，鸣鸣很忙在财务报销流程等方面遭遇了诸多挑战。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让员工耗费大量时间在繁琐的报销流程中。
门店报销由总部财务负责，这一模式也带来了不少问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在缺陷。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的成本支出。
合思出手：打造高效差旅优化策略
为了帮助鸣鸣很忙摆脱这些困境，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的差旅优化策略。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列举措让高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多时间精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精准性和合规性。
成效显著：差旅优化策略带来的蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
在采购方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转缩短至7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了员工的满意度和工作效率。
企业心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是为鸣鸣很忙搭建了这样一座数字化的基石，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
未来展望：携手探索财务数智化新路径
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙将持续借助合思的技术和解决方案，进一步优化财务流程，提升管理效率，在激烈的市场竞争中保持领先地位。双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索财务数智化的新路径和新方法，实现互利共赢。
差旅优化策略在鸣鸣很忙与合思的合作中得到了充分的验证和应用，为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思已为众多连锁零售企业提供服务，如云海肴、丰收日、烤匠等，具有丰富的行业经验和成功案例。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
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