鸣鸣很忙财务数智化转型:人员差旅管理典范

鸣鸣很忙财务数智化转型:人员差旅管理典范
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在财务数智化转型的道路上取得了令人瞩目的成就。通过引入合思财务数智化解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,借助合思系统,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业想要深入了解其背后的故事。

鸣鸣很忙:传统模式下的转型困局

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。一直以来,鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务。然而,这种模式在发展过程中逐渐暴露出一些问题。

一方面,门店标准化落地困难,导致消费者服务体验参差不齐。众多的加盟店在运营管理上难以达到统一标准,影响了品牌形象和顾客满意度。

另一方面,在人员差旅管理方面,鸣鸣很忙面临着诸多挑战。巡店督导需要频繁出差,却遭遇着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收工作如同大海捞针,难度极大。私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以核查,容易出现管理漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,使得鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。

合思方案:人员差旅管理的创新破局

面对鸣鸣很忙在人员差旅管理等方面的困境,合思提供了针对性强且极具创新性的解决方案。

  • 差旅无需报销:成本收缩新策略
    引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了差旅成本的合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销变得更加便捷高效。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

  • 门店发票管理:智能高效新模式
    对于门店发票管理难题,合思也有妙招。鸣鸣很忙采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重。这种智能高效的发票管理模式,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率。

  • 自动化精细核算:人员差旅管理新高度
    在人员差旅管理中,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保了人员差旅管理的精细化和规范化。

成效显著:数据见证人员差旅管理变革

合思解决方案实施后,鸣鸣很忙在人员差旅管理等方面取得了显著的成效。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,报销体验得到极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更大的价值。

其次,合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务工作的效率和准确性。

上线半年后的统计数据显示,采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在人员差旅管理以及整体财务数智化方面的有效性。

客户反馈:人员差旅管理获认可

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的人员差旅管理解决方案以及整体财务数智化方案,得到了鸣鸣很忙的认可,为企业的发展提供了有力支持。

未来展望:持续深化人员差旅管理与财务数智化

随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙深知持续推进财务数智化的重要性。未来,鸣鸣很忙将持续与合思合作,进一步深化财务数智化转型,尤其是在人员差旅管理方面不断优化。通过提升企业的精细化管理水平,鸣鸣很忙能够更好地应对市场竞争,提高市场竞争力。

合思也将不断优化解决方案,为鸣鸣很忙提供更全面、更高效的财务数智化服务,尤其是在人员差旅管理方面进行持续创新和升级。双方携手共进,共同助力企业实现可持续发展。

行动号召:连锁零售企业的转型之路

鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,人员差旅管理等财务问题更是影响着企业的运营效率和发展。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。

如果您是连锁零售企业,想要提升人员差旅管理水平,实现财务数智化转型,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启免费试用之旅,体验合思财务数智化解决方案的魅力,为企业的发展注入新的活力。

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captaincaptain
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